如何用excel制作工资表、考勤表

Excel小技巧

1、首先打开我们新建的Excel表格就会进入如图所示界面。  

2、编辑标题，注明此表是什么，通常都会写XX公司X月员工工资表如图。  

3、接着我们开始制作表头，一般工资表表头都会分为员工基本情况、基本工资、扣应扣工资、和最后核算完毕的工资四部分，先来看员工基本情况部分如图。  

4、下面制作表头基本工资部分如图。  

5、然后我们来制作第三部分应扣工资部分如图。  

6、下面来继续编辑第四部分核算工资部分如图。  

7、最后调整格式，可以将表头部分进行颜色填充标题字体进行更改，然后加上边框这样完整的工资表就做好了。

工资表

1. 打开工资表，下面举例为一张总共12个人的工资表。

2.在工资表中最后一列，输入标题“排序”，往下输入1、2、3……一直输到12。(注：输入的数字与工资表的数据部分的行数相同，且平行)。如下图：

3.在刚输入的数字12下面向下继续输入1.1、2.1、3.1……一直输到11.1，比上面的数据少一行即可。

4.复制标题行粘贴到1.1那一行，下拉复制至11.1那一行。如图：

5.选中标题栏中的“排序”，然后点“升序排序”按钮，工资条即自动生成了。如图：

删除“排序”那一列即可，调整行高度即可。请看效果图：

考勤表：

1.首先，如下图，前三行留空。在A4输入一个姓名，从A4开始直到H4加上边框。

2.选择A1:H1，选择【合并单元格】。

3.双击合并后的单元格，输入公式：

=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

注意：为了防止6月份该函数自动变化，可以在月末粘贴成数值保存。

4.在B3输入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是当月的1到7号。

注意：实际情况可以填充到31，并用IF判断，如果超过本月的最大天数显示空白。

5.在B2输入当月的第一天，并向右填充。

注意：这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成，此处和表头均可以用公式自动生成，不会随着时间变化而变化。

6.选中刚才输入的日期，鼠标右键，选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入：

aaaa，并点击【确定】按钮。

7.这样，刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

8.在一个用不到的空白列输入对考勤的标记，然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

9.选中姓名右侧的空白位置，选择【数据】-【数据有效性】。

10.在【允许】处选择“序列”，在来源处输入：=选项，勾选【提供下拉箭头】。

11.这样，就在B到H列生成了下拉菜单，可以对员工的考勤情况进行标记。

12.根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择，完成后效果如下图：

13.最后一步，要对当月的考勤情况进行统计。

在记录区域的右方，如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

14.双击I4单元格，输入公式：

=COUNTIF($B4:$H4,I$3)

注意：公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

15.然后将公式向右拉，就返回了该员工当月的考勤统计情况。

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