电脑wps文件怎么压缩打包发送

方法步骤如下：

1、下图为需要打包成压缩包的三个word文档。

2、长按鼠标左键，拖动光标框选三个word文档。

3、点击鼠标右键，在弹出的菜单栏中选中“添加到压缩文件”选项。

4、在弹出的对话框中可以更改压缩文件名称。

5、也可以进行密码设置，最后点击确定按钮。

6、即可生成压缩文件包。

相关信息：

把文件的二进制代码压缩，把相邻的0,1代码减少，比如有000000,可以把它变成6个0 的写法60,来减少该文件的空间。

由于计算机处理的信息是以二进制数的形式表示的，因此压缩软件就是把二进制信息中相同的字符串以特殊字符标记来达到压缩的目的。

　常见的压缩文件格式有哪些

　　1.“JAR”文件名是“Java Archive File”，从全称可以看出跟Java是有关联的，是它的一种文件格式，跟Zip文件格式十分相似，区别就是jar格式压缩时，会产生“META-INF…”文件。

　　2.“ZIP”应该是每个接触压缩文件的人都认识的，也是最为常见的，Zip的文件压缩后，解压的时候一般都不需要再下载一款单独的解压软件，因为我们的电脑系统对Zip格式的支持很大。

　　3.RAR”，虽然Zip在格式中的地位很高，但是现在很多压缩文件格式采用的很大一部分都是rar的格式，因为想对比Zip来说，rar的压缩成功率更高。

　　4.“CAB”，是微软用于安装软件的文件格式，由于牵扯到安装软件上，那么CAB中的文件格式就不再是直接的文件压缩了，是可以更改文件名的，虽然说也是可以直接压缩，但是强力压缩后的文件通常都不能打开。

　　5.“ISO”文件格式，通常人们都会以为ISO也是压缩文件，其实不然，ISO压缩的文件一般是光盘上视频的提取压缩，并且保存下来，在解压的时候也是提取出保存的视频而已，跟普通的压缩文件大不同。

　　怎么转换压缩文件格式

　　压缩文件的方法有很多，格式也很多，那么需要转换格式的时候该怎么转换呢?

　　首先，我们需要在电脑上下载任意一款可以自由转换格式的压缩软件比如“2345好压”，打开后在主页面找到工具，点击压缩文件转换，这时候就可以店里格式转换进行转换了。

　　几种常见压缩包格式的比较

　　如今，压缩软件满天都是，压缩包的格式也层出不穷，到底选用那种格式更好呢?看看下面的内容吧。 ZIP压缩文件

　　ZIP文件的最大优点就是普及率。比如说，大部分在Internet 的压缩文件都是 ZIP 压缩文件，所以如果你要传送压缩文件给某一个人，但你无法确定你的收件人是否有压缩软件来解压文件的内容时，使用ZIP格式是个好推荐。要不然你也可以发送自解压文件。此类压缩文件稍微大了一点点，但不需要任何的外部程序便可以解压。

　　ZIP的另一个优点便是速度。ZIP压缩文件在创建时通常会比其他格式快一些。 7Z压缩文件

　　7Z格式拥有目前世界上最高的压缩比，特别是固实压缩时。另外一个重要功能是支持分卷压缩文件。它们比起ZIP的“跨磁盘”压缩文件更加便利简易。好压软件不支持ZIP的磁盘拆分，如果您要创建分卷压缩文件，请使用7Z格式。

　　7Z格式也有一些在其他格式所缺乏的重要功能，例如AES-256加密，还能更改和配置压缩算法。

　　7Z和ZIP压缩文件的单个文件最大值为4GB，需要注意的是，旧式的文件系统不支持大于4GB的文件，此类文件您必须使用NTFS磁盘格式才能正常工作。 TAR压缩文件

　　TAR格式不经过任何压缩操作，仅以“存储”方式进行TAR格式的打包。这种压缩包主要应用于Linux等系统。可以良好的解决Windows平台与Linux平台文件的传输。

　　在最先发明的电脑上，文件压缩一般是用在需要节省空间的台式电脑上的，且运用广泛，现在则是用于互相传输时能节省流量，所以大家现在对文件压缩也都成了习惯。一般压缩文件都是需要下载专 门 的解压软件进行解压后才能看到文件内容的，其中不包括Zip文件格式，因为Zip文件格式在没有下载解压软件的情况下，也是可以解压的，大家是不是都了解了很多压缩文件格式和如何转换格式呢，希望对你有帮助。