1.建立一个直属公司最高领导的专门推进机构
不少企业的实践证明,没有一个直属公司最高领导、具有整体协调能力的专门推进机构,一项管理工程就很难持续进行。企业推进TQM,贯彻ISO体系都是如此。TPM的专门机构,可以称为TPM执行委员会,也可以称为领导小组,或叫做TPM推进办公室。这个专门机构的成员应该是精明强干、善于组织,对设备体系和生产现场熟悉的管理人员。人数不必太多,视企业大小而定,多则五六个人,少则一两个人。
2.设计合理的目标、计划和推进程序
TPM的发动和组织者要在深入调查的基础上,给企业设定半年、一年乃至三年的推进目标和推进计划,要设计合理、科学的推进程序、方法和手段。TPM的推进,既要有战略设计,又要有战术设计:既要包含长久的框架计划,又要有短时期(如3个月)具体的实施计划。
3.要建立系统的考核、评估和激励体系
一支球队在比赛时,每个队员都奋不顾身地拼搏,他们分工不分家,互相补位,甚至于受伤之后仍咬牙坚持。他们之所以如此努力,是因为其考核评价体系的明确化,他们排胜一球,既有奖金,又有球迷直截了当地欢呼或谴责,一切透明公开。建立TPM的评估体系对于这项管理工程的推动作用是不容忽视的。在评估体系之中,既应重视对日常6S活动、规范化行为的评价,又应重视阶段经济指标的评价。评价的层次性是分明的,对管理部门、办公室的评价与对生产现场的评价,其侧重点应有所不同。评价的重点在于团队,而不在于个人。另外,要将评价体系与激励机制有效地结合起来。