怎样提升工作能力？提高工作效率？

一、提前制定工作计划

工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点，提前制定出工作计划，为每项工作安排合理的时间，高效利用工作的每一小时。

二、对工作任务进行优先级排序

首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能，将工作中的重要事项，设置成重要事项间隔提醒，帮助我们战胜拖延，对时间做到心中有数。

三、养成随手记录的习惯

要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能，能配合我们养成随手记录的习惯。

四、及时总结经验和教训

在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步，只需登录同一账号，便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容，保证我们随时随地都能参考经验教训。

进入职场，不管谁都想尽快提高自己的工作效率，早点下班回家。想要提高工作效率，可以试试以下几个诀窍：

1.学会安排工作

我在刚刚入职的时候，做工作虽然很细致，但是一直被领导批评。领导对我的评价是这样的：做事认真，但是一头钻进去就出不来了。

不会安排工作，这样就会让自己每天都很忙，还容易出错。

后来，我每天早上去单位之后，不会着急工作，而是对工作进行一个简单的梳理，把重要、紧急的事情放在首位进行解决，琐碎的事情就用碎片时间来处理。

2.总结工作方法

其实我们每天做的工作，有很多都是重复的，完全可以在每天完成工作之后，对工作进行一个总结，比如工作流程、工作方法，都可以记到一个文档里面，这样在下次做的时候，翻出来看看，就知道怎么去做了。

3.集中注意力

说实话，工作的时候，注意力是很难集中的，因为总有人会来找你或者会有电话打进来。但是，自己在工作的时候，要尽量避免工作几分钟，就看一下手机，这样的话，是永远无法进入工作状态的。所以，把注意力集中在自己要做的事情上。

4.不要多任务工作

很多人都有这样的工作习惯：写一下报告，整理下数据，取一下发票，很难专注在一件事情上。根据调查显示，多任务工作，能够降低一个团队40%的工作效率。工作的时候，要优先处理同一件事情，不要被其他事情所干扰。

工作效率的提高是很难形成统一标准的，虽然每个人都可能说出自己认为行之有效的方式方法，但不同行业和工作环境，对于工作效率的提升也会有着相应的要求，在没有明确行业范围的情况下，盲目的做出改变不但无法确保工作效率的提高，甚至会在不确定因素的影响下产生反作用。

不可否认，拖沓的工作态度自然是工作效率下降的罪魁祸首，如此以来便可以利用各种措施坚决杜绝拖沓现象的出现，从而确保工作效率能够始终维持在合理水准，而对于那些屡教不改的员工和团队，则可以通过惩罚措施起到一定的鞭策效果，只有在工作时间将充沛的精力投入到工作当中，才能对提高工作效率产生实质性的推动作用。

科学合理的奖惩机制，同样是提高工作效率的强有力保障，效率高了有奖励，效率低了有惩罚，只要将这样的管理思路落实到位，便会在同等条件下有着更大幅度的提高，至于具体的奖惩标准和细则，原则上来说还是应该结合企业自身条件灵活机动的做出决定。

除此之外，个人工作效率的提高其实更容易做到，只要在工作时间排除各种外部因素的干扰，并且杜绝私事对工作注意力的影响，工作效率便可以得到合理的提高，简而言之就是只要将精力用到工作上，不管面对何种干扰和诱惑都坚决抵制，工作效率的提高便会轻而易举的实现，相信这对很多职场新人来说都是很有教育意义的。

有很多人工作已经若干年，能力和经验值就是停滞不前，你怎么使劲推、拉都没有用。前几天，我和下属做了年度工作谈话，主要就是围绕这个主题，那么在这里再和大家谈点体会。

工作能力不是体重，只要吃了睡、睡了吃就会自然增长（甚至有些人喝水也长胖），我们更需要主动将工作经历、学习获得等通过总结、提炼、验证，转化为真正的属于自己的能力，所以能力提升的三个关键词是：意愿、学习经历、转化。

职场上80%的人缺乏意愿，这个意愿是指真正的意愿，不是只有嘴巴里喊喊没有实际行动或者三天热度三天后该干嘛还是干嘛的那种，而是不仅有明确的目标、计划，更有相应的与之相配的努力和付出（大家可以自我评估下你属于哪一种），所以这就是为什么我说80%的人是缺乏意愿的，别看职场人士都是成年人，但在工作和职业管理上大多是未成年人，未成年人的特征就是无法对自己负责，需要他律而不能自律，想到哪里算哪里，做到哪里算哪里，大部分是思想的巨人行动的侏儒。

意愿是一切的基础，意愿缺乏，一切休谈。而同时好处是，你周围的大部分人都缺乏意愿，横向比较来说，你只要稍微多些意愿，付出点努力，你就能比大部分人更有机会提升能力，这个就像老虎追过来，你只要跑的比你边上那个人快就行。

有的人说，我确实没有什么职业追求，只想安安稳稳做工，哪怕工资不变，行吗？看似可能行，但其他人都在进步，你如果原地踏步，就等于是在不断退步，逆水行舟不进则退，总有一天你会退回可退，在这个职场待不下去。

其次是学习和工作的经历，就是需要多做多看多听多学习。

那么首要的是先把你本职的工作做好，这个看起来简单，但实际不那么容易，很多人都在混工作，并没有想把工作做好，原因一个是前面说的缺乏意愿缺少行动力，还有一个主要是习惯使然，有的人从小到大从来不追求完美、精益求精（把自己打扮的美美的除外），到现在已经养成了差不多就行的习惯，工作结果往往都是半成品，低质、错误、随意，很难改掉了，差不多就行必将害死你的职业生涯。请赶紧改变这个习惯，不然你这辈子的职业生涯就没有希望了。

另外就是主动学习，工作中需要更有心一些，看厉害的人是怎么做的，看周围的人在做什么（虽然可能他们做的是别的事，也可以学习），多看书多用功多做事。职场里有一句金玉良言，那就是多做是福，吃亏是福。有的人喜欢计较我做的那么多，别人没事干，这真不公平。当然从工作绩效评价层面，公司需要看到并公正评估，同时从个人角度来说，别人做的少，你自己做的多反而应该庆幸，因为工作是为自己，做的多收获也多，在这个职场或者在现在的团队，你的竞争力就更强，这就是我常常说的我们要建立成人思维。比如我们小时候的思维是向父母索取，想的是要新衣服要玩具要压岁钱，等长大独立了，会想要给家里钱给父母更好的生活，这就是小孩子和长大成人思维和角色的变化，前者是小朋友，后者更希望成为家里的顶梁柱。那么对自己的职业呢，在现在的公司里呢，你到底是小朋友还是想做顶梁柱？

最后是转化，也就是怎么更有效的把工作经历和学习获得转化为自己的能力。有些人看似工作很多年经验丰富，实际却是一个工作经验毫无变化的用了好多年而已，有些人工作年限并不久，却成长的很快，一个很重要的差异就在于会不会更有效的把工作经历和学习获得转化为自己的能力。

我举过一个例子，比如几个人一起去饭店吃酸菜鱼，吃的都挺开心，有的人只管吃，有的人心里想，这么好吃，改天我回家自己做做看，这个佐料，这个汤色，我好好琢磨一下。只管吃的人永远只管吃，永远不会想着自己做所以永远不会做；有心的人改天在自己家里真的做起来，第一次做可能欠点火候，第二次在第一次基础上针对性改善，再查找一些资料，第三次做的竟然就和饭店里的差不多了。

工作中能力经验提升的差别也是如此，大家一样的做事，有的人日复一日的做事，缺少想法，不会总结思考，没有提炼，所以就没有转化为属于自己真正的经验能力；有的人每做一件事，都会回过头去想想成败得失，善于思考总结，善于从中提炼核心关键提炼方法论，不断尝试，于是把经历就转化为属于自己真正的能力经验。

所以说到这里，真的，说一千道一万，有没有真正想提升能力的心是最重要最关键的，有这个心，思维改变，行为才有可能改变，好的习惯才能养成，而方法技巧工具的东西，可学习参考的真的太多了。

1.记录并限制你花费在任务上的时间

你可能会觉得业务熟练后的你可以预估一项任务的完成时间，然而一些研究表明，只有大约百分之十七的人才能够准确地估计完成时间。像Rescue Time这样的工具可以帮助你确切地知道自己在日常工作中花费了多少时间，包括社交媒体、电子邮件、文字处理和应用程序的使用时间。

2.定期休息

这听起来有悖常理，但是按计划休息实际上可以帮助提高注意力。一些研究表明，在长期任务中短暂的休息可以帮助你保持稳定的工作水平，而长时间在没有休息的情况下工作，你的出错率会提高，即使是熟练的业务也无法保持应有的效率。

3.自行设定最后期限

虽然我们通常认为压力是一件坏事，但是在让我们专注并帮助实现目标等方面，自我施加压力实际上是有帮助的。对于开放式的任务或项目，尽量给自己一个截止日期，然后坚持下去。当你完成一阶段工作去看钟表的时候，你可能会惊奇地发现自己工作是多么的专注和高效。

4.尝试“两分钟规则”

沃尔玛前任首席营销官，史蒂夫·奥伦斯基（Steve Olenski），建议实施“两分钟规则”，以充分利用你在工作中小的时间间隙。这个想法是这样的：当你看到一个任务，如果确认可以在两分钟或更短的时间内完成，那就立即执行，因为马上完成这项任务实际上需要的时间，比之后返回来处理的时间要少。

5.对会议说“不”

会议是最大的时间浪费源头之一，但不知何故，我们继续毫无办法的安排它，参加它，不可避免地抱怨它。根据一些人的说法，一般办公室职员每个月都会花费超过31个小时进行没意义的会议。在安排下一次会议之前，请想想是否可以通过电子邮件、电话或在线会议完成相同的目标或任务。