如何让word二级标题自动编号

2024-11-05 04:14:25
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用word自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。如果用word自动生成目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
  word自动生成目录教程
  假如文章中标题格式为
  第一节……大标题(一级)
  1.1……小标题(二级)
  1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
  ……
  第n节……大标题(一级)
  n.1……小标题(二级)
  n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
  自动生成文章目录的操作:
  一、设置标题格式
  1.选中文章中的所有一级标题;
  2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
  仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
  二、自动生成目录
  1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
  2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
  3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
  友情提示:
  目录页码应该与正文页码编码不同。
  把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
  执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
  执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
  至此完成正文的页码插入。
  目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。