不能完全实现你的要求,但是可以完成你的基本需求。
用excel的数据透析表功能。
首先你需要建立你的数据,根据你的图我做了如下一些数据作为例子,请注意数据格式一定要按照我如下来整理,不能有合并单元格。
假设你要做重庆市各个行政单位的居民人数统计:
选定你的所有数据(重要,一定要全部选定),点击【插入】-【数据透析表】,在弹出的对话框直接点确认。
然后在自动建立的新页面按照如下图将项目用鼠标“拖”进对应的区域。
点击这个三角形,选择【值字段设置】,在弹出的对话框选择【求和项】
然后鼠标单击数据透析表内部的任何区域(重要,不单击的话设计菜单就是隐藏的不会出来),点击【设计】-【数据透析表】-【以大纲形式显示】,基本形态就出来了,
有些项目因为原始数据就是空的,所以会显示(空白),你可以根据你的需求点击“-”将空白项目隐藏掉。
用数据透析表基本完成了你的要求,能够同时统计相同项目的数据。
但是也有不足的地方,比如没有像你图里一样的上下级之间的连接虚线,没有项目的地方显示(空白)等,但是基本功能都和你的一样。
你可以根据你自己的实际数据进行调整,直到达到你的最终需求。
使用分类汇总功能可实现三级显示目录.
使用数据排序,选择降序.