如何建立一个excel数据库

此方法一般适用于数据量不大的表格（在3000行内效果比较好）。

如果数据量大的，要么直接对商品名称列进行筛选，要么用VBA了。

I2单元格输入数组公式，输入完成后不要直接回车，要按三键  CTRL+SHIFT+回车  然后右拉再下拉。

=INDEX(A:A,SMALL(IF($A$2:$A$3000=$H$2,ROW($2:$3000),4^8),ROW(A1)))&""

把文件传上来，请点击这回答右下角绿色的“点击下载”按钮，下载文件看看效果。

我有这个工具，和你的要求一模一样

你这个其实就是通过Excel来记录入出库台账，同时在记录入出库台账的时候，自动更新库存。仅仅通过公式函数是实现不了的，要用到VBA和SQL。
我给你发个功能更多的，能实现先进先出、货位管理
需要的话，给我发站内短信

Excel物资管理系统，实现入出库管理、库存管理、先进先出、货位管理等
以下内容引自北京富通维尔科技有限公司网站

该工具采用Excel数据库引擎技术，按照软件工程思路设计开发，运行稳定，简单实用。公开版除了商品属性内容少，在功能上不做任何限制。可以随意使用， 但不得作为商业用途转让或出售。
包含以下内容：
1、入库管理，包含入库的物料代码、名称、数量、生产日期、入库日期、货位
a、在录入入库数量后，系统会自动更新库存模块的库存数量
b、支持修改功能，如果入库数量录错，可以修改，修改后会自动更新库存。
c、先进先出功能通过入库日期和货位共同来管理
d、拣货信息栏目用于显示该入库记录被何时出库
2、出库管理，包含出库的物料代码、名称、数量、出库日期等信息
a、录入出库数量后，系统会直接按照生产日期先进先出原则，查找适合货位上的商品
b、找到相应货位后，从该货位减去出库数，同时减库存表数量；如果数量不够，则再继续找其他货位。
c、标记拣货信息（从哪个货位、拣出多少数量）
d、如果最终的库存数不够出货，则再出库表对应记录上显示缺货数
e、公开版不支持修改出库数量功能
3、以下功能按照具体需求提供
a、入出库台账
b、日清报表
c、单项查询（查询指定商品的入出库信息）
d、入出库库指令单查询/打印
e、费用管理：入出库费、保管费、场地费等费用的自动计算
f、商品基础信息扩展：规格、重量、体积、保质期、安全库存
g、保质期报警、补货报警/自动补货功能