1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文件，如图所示。
2、然后在营业额后找到合计的那一个单元格，如图所示。
3、然后在公式菜单中，点击自动求和菜单下的“求和”选项。
4、然后填入公式【=sum(B2:B32】，B2~B32是营业额数据输入的单元格，回车一下确定。
5、然后在上方再输入一个营业额值，如图所示。
6、然后合计值就会自动加上输入的新数字，如图所示。
选中需要显示的单元格如：在A16中输入=sum（A1:A15）——回车。表示A16的值=A1到A15的总和。
这样只要在：A1至A15单元格任意一个中输入数字，A16立即结算出它们的和。
如果A1、A2、……A10单元格将用于输入数字，A11单元格用于存放计算结果，那么，在A11单元格中输入 =SUM(A1:A10) 并按回车键确认，以后，只要你在A1至A10单元格中输入数字，A11单元格就能自动计算出这些数字的和。
excel 默认应当是自动从算的，如果不是，看一下：工具—选项—重新计算—点选“自动重算 ”
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