贸易公司委托工厂加工办理手册需要以下材料：（1）对外签订的进口合同，如对口合同还需向海关提供出口合同（副本）；（2）商务主管部门批件《加工贸易业务批准证》；（3）加工企业生产能力证明；（4）税务部门签发的审核证明；（5）加工产品工艺流程和为确定单耗所需的必要资料；（6）属国家有专项规定的商品，需交验主管部门的批件；（7）加工、外贸企业需提供国内加工合同（或外贸代理合同）和加工企业保函；（8）《登记手册》及加工合同备案申请表、保税合同备案预录入呈报表；（9）海关需要的其它单证。
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