如何签订电子合同？和纸质合同有啥区别？

2024-11-06 11:40:45

推荐回答（4个）

回答（1）：

现在市面上有很多第三方电子合同服务商，通过云平台注册就可以快速签署电子合同（云平台服务只需注册登录就可使用，不需要下载插件、购买任何硬件）
第一步：选定一个可靠的第三方平台，注册并认证（证明网络环境下你就是你很重要）。一般通过平台就可以制作你的电子签名和公司的电子公章。
第二步：上传需要签署的文件，填写客户姓名与手机号并发送（双方的签署顺序可以自定义）。
第三步：客户在手机短信上接收包含签署链接的短信，链接点开按照页面提示认证、生成手写电子签名、签字，完成！
当双方都签署完成就表示整个合同的签署完成了！
电子合同不需要寄送，不需要打印，签署完成的电子合同就具备与纸质合同盖章同等的法律效力，因此完成一份电子合同的签署只需要几分钟！

电子合同与纸质合同的对比分纵向和横向两个角度：

1、横向的合同全生命周期管理对比：

1）签署流程对比：

一份合同由发起到最终归档需经过哪些环节？发起方与签署方需有哪些操作呢？由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档，整体操作流程一致，但在很多关键环节，有明显不同。

2）优劣势分析：

单从操作流程上而言，与纸质合同盖章流程相比，电子合同的使用过程有以下几点变化：

简化流程：免去打印、往返寄送等环节，合同管理整体周期缩短；

确保一致：全程线上操作，数据传输留痕，保障文件内容一致性；

节约成本：电子文档传输、盖章、存储，免去纸张、存储等能耗；

综合上述几点特征，电子合同另有一点隐藏优势，即具有普遍适用性。随着互联网、移动互联网的应用，网上签署盖章的形式可以为传统型企业使用，但是互联网行业，如电商平台却显然难以沿用传统的纸质合同盖章形式进行线上运营。

2、纵向的流程管控：

除了在合同签署到归档整个流程的对比，电子合同与纸质合同在流程管控上也存在一定差异：

1）操作便捷性对比：

合同模板管理：与纸质合同相比，电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容，对电子版合同包容性更强。如：支持更多版本格式、指定合同用章权限等；

签署方式管理：纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署；电子合同则全程在线，通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性；

2）真伪鉴定对比：

合同真伪鉴定主要包括合同内容是否一致、签字或印鉴是否真实。

A、内容一致性保障：纸质合同线上审批线下盖章，内容一致性主要依赖人工检核，费时费力易出错；电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。

B、签章真伪鉴定：纸质合同往往是产生纠纷会损失后，为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪，鉴定滞后，难以防范隐患的产生；电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改，通过在线验签即可快速辨别真伪，根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。

3）成本管控力对比：

传统的纸质合同管理模式在成本消耗巨大，除了往返寄送运费、占用存储空间，随着年限增长，合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗；通过在线化的传输、存储，提速降本控险兼顾。

总结：综上述合同使用全过程与过程管控能力两点分析来看，电子合同在使用灵活性与延展性上优势更明显。

回答（2）：

关于如何签订电子合同，我平台完整的签署流程如图：

电子合同与纸质合同不同，不需要打印、手写签字、盖章，甚至不需要通过传真、快递等方式传输给远在天边的对方。仅一部手机或一台电脑，在有网的情况下，我们就可以通过第三方电子合同平台签订一份具有法律效力的电子合同，便捷高效。

相对而言，电子合同在法律效力、安全性以及使用效率方面，都比纸质合同有更大优势，随着数字化浪潮来袭，相信安全合规、便捷高效、绿色环保的电子合同将迎来更加迅猛的发展。

回答（3）：

电子合同和传统纸质合同一样，只不过从纸质版变成了电子版，两者具有相同的法律效力。

现在国家比较支持企业使用电子合同，因为不仅节省了大量的纸张，起到绿色环保的作用，还能帮助企业节省不必要的合同管理成本，可谓是一举两得。

电子合同也是未来必然的发展趋势，现在企业都讲求效率，想想以往两方签合同通过快递寄来寄去，浪费很多时间成本。而且以往的纸质合同会发生丢失或寻找困难等问题，这些通过电子合同都能够很好的得到解决。

回答（4）：

电子合同是指是双方或多方当事人之间，通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。
从法律角度上来说，一份有效的电子合同必须同时满足两个条件：签署双方经过实名认证，使用可靠的电子签名技术。满足锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间三个条件的电子签名才能称得上是可靠电子签名。
第一步：实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。有助于建立完善可靠的互联网信用基础。第三方电子合同平台支持人脸识别验证、手机验证、银行卡验证、身份证验证、公安部eID验证等实名身份证验证方式，可以有效避免网络诈骗。
第二步：在线签署
在第三方电子合同平台契盒APP上签署电子合同，只要上传你的电子合同，采用你的专属电子签名，为了验证你的电子签名是你专属，契盒采取加密登陆，预留手机随机动态密码确保签署行为为签署人控制，电子合同就算签署完成了。
第三步：发送合同
接下来，你可以将签署过的合同发送给对方，你签署的时候，契盒采取先进的第三方取时技术和区块链存证技术，国家权威机构颁发CA证书，并确保证书指纹唯一性型，使篡改无效并可识别签名真实有效性。你签署的第一时间发送给对方签署，也将精确记录发送时间。
纸质合同签署效率低、成本高。而电子合同就不一样了，只需点击发送按钮就可以了。契盒电子签约平台采用了加密技术，保障数据和文件在电子合同传输的过程中不被篡改和丢失。
第四步：对方签署
对方接受到你发送的合同即可进行线上签署，对方只要登陆契盒app，将收到的电子合同进行电子签名，短信验证，完成有效签署。这个过程，契盒电子合同也会通过国家权威机构颁发CA证书，并确保证书指纹唯一性型，使篡改无效并可识别签名真实有效性。
第五步：合同存储
契盒将签署好的电子合同加密存储在安全云存储中，保证了合同的原样输出，取证简单，法律效力较高。
第六步：合同管理
将电子合同放入契盒进行管理，可更为便捷的查看、整理、分享、使用这些数字资产。
契盒产品的行业优势也很多，单价低于行业均价，套餐费用更实惠。同时，契盒提供智能化通知服务，通知内容可自由添加文件附件，被通知方无需自主添加日程，只需确认通知即自动添加至日常。被通知方更有拒绝的选项，同时也可添加相应的拒绝的理由，方便通知方统计处理。契盒也让审批形式更为自由，弱化传统上下级审批模式。自由设定审批人和审批人顺序，级级递进，一人审完毕再发送并提醒下一人审批，便于减少高级审批人的工作量。
电子合同对比纸质合同拥有以下一些优势：

1、纸质合同需专门区域存档，占用空间或大或小，大量合同常年积压难以有序保管，找寻困难且易于丢失。而电子合同无需用纸，全部由第三方平台加密保管，自动生成备份，不占物理空间，用户需要合同时，通过平台系统调用即可，人力成本低。

2、纸质合同来回邮寄成本高，等待时间长。而电子合同无需邮寄，全部流程线上完成
，并且可以做到协同办公，在网络环境下完成合同签署，省去了流程时间。

3、大量的纸质合同存储及归档管理工作中易发生合同错配、丢失、外泄等情况。而电子合同存储在云端的电子合同通常采用高强度加密手段，风险更低，保障合同安全。

4、电子合同：全程无纸化，更加绿色环保。

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