菜单里面点击工具,点击远程管理,选中所有旧邮件,点击永不处理。
远程邮箱管理
远程邮箱管理功能使您不用将邮件收取下来,就可以灵活地、有针对性地对保存在服务器邮箱里的邮件进行操作。
使用远程邮箱管理功能,能够在收取邮件内容之前查看服务器上邮件的头信息(包含发件人、主题、日期、大小等基本信息),然后决定对这些邮件是否执行收取、删除或者其他操作。这样就可以从服务器收取指定的邮件,或者从服务器删除垃圾邮件和不需要保留的旧邮件,这比收到本地后再处理更加快捷、高效。
执行远程管理
远程邮箱管理的实现过程如下:首先,从服务器邮箱中收取邮件的头信息;然后,用户就可以根据邮件的头信息设置准备对邮件执行操作,如收取、删除等;最后,用户“执行”动作,Foxmail把用户的设置转换成对应的邮件命令,发送到邮件服务器,完成对邮件的操作。
使用远程邮箱管理的操作步骤如下:
1、在Foxmail邮件主窗口,单击“工具”菜单中的“远程邮箱管理”项,或者单击工具栏的“远程管理”按钮,或者按键盘键F12,将出现“远程邮箱管理”窗口。
2、如果在远程邮箱管理窗口的“设置”菜单下选中了“开启时自动收取新邮件信息”,那么在打开“远程邮箱管理”窗口时,将会自动收取对应邮箱中新邮件的头信息;否则,请单击工具栏的“所有邮件”或“新邮件”按钮收取邮件的头信息。
单击“所有邮件”按钮,将收取邮箱中所有邮件(包括了曾经收取过,但在服务器上并未被删除的邮件)的头信息。单击“新邮件”按钮,将收取邮箱中新邮件的头信息。
3、邮件信息收取完之后,在邮件信息列表中选中一个或多个邮件,然后单击“文件”菜单下的命令项,或者单击工具栏的“暂不收取”、“永不收取”、“收取”、“收取删除”或“删除”按钮,设置要对所选邮件执行的动作。
注意,“暂不收取”是指此次不收取,下次使用远程管理时默认还会列出来。而“永不收取”后则是将邮件视为旧邮件,用远程管理默认不会列出来的(通过点“所有邮件”按钮可以列出来),并且在平常收取邮件时也是不会收下来的。
4、最后单击工具栏上的“执行”按钮,或者单击“服务器”菜单中的“在服务器上执行”命令,执行刚才所设定的操作。
小提示,在远程邮箱管理窗口的邮件信息列表中选择多个邮件的方法:
按住Ctrl键,用鼠标单击列表中的邮件,可以选中不连续的多个邮件。
按住Shift键,用鼠标单击列表中的邮件,可以选中连续的多个邮件。
用鼠标单击列表,然后按组合键Ctrl + A,可以选中列表中的所有邮件。
在远程管理中查找
远程邮箱管理窗口提供了“查找工具条”,可以在列出的多条邮件信息中,快速找到所需的邮件,还能快速选定符合条件的多个邮件。操作步骤如下:
1、在远程邮箱管理窗口中,单击“查看”菜单下的“查找工具条”,窗口中将显示查找工具条。
2、在“查找全部”按钮右侧,有一个带有倒三角图标的下拉菜单按钮,使用该按钮,可以设置分别对“发件人”、“主题”、“日期”或者“大小”进行查找。
3、设置查找条件后,单击“查找全部”,符合条件的邮件将被选中;如果单击“查找选定”按钮,则只对选定的邮件进行查找。
远程邮箱管理的其他功能
在远程邮箱管理中,还提供了以下功能:
对邮件头信息进行排序。操作方法是:
1、用鼠标单击邮件列表框顶部的列标题栏的某一列,邮件列表信息将以该列进行排序。
2、再次单击该列标题,邮件列表信息将以相反的顺序进行排序。
查看所收到邮件头的原始信息。操作方法是:
1、在邮件信息列表中选择一个邮件。
2、单击“服务器”菜单中的“邮件头信息”功能项,将弹出邮件头信息窗口,显示邮件头的原始信息。
切换远程管理的邮件账号。操作方法是:
1、单击“设置”菜单下的“切换邮件账户”,将显示子菜单列出的所有账户。也可以通过按钮条上的“邮件帐户”按钮来进行这一操作。
2、单击菜单中另外一个账户,远程邮箱管理将切换至所选账户。
同时收取多个POP3连接的邮件信息。操作方法是:
在“远程邮箱管理”窗口左侧,列出了当前管理的账户对应的所有POP3连接,如果账户有多个POP3连接,可以分别选中各个连接,并单击工具栏的“信息”或者“新信息”按钮,同时收取邮件信息。