数据有效性最常见的用法是制作下拉菜单。
软件版本:Office2010
方法如下:
1.选择要设置下拉菜单的区域,点击数据中的数据有效性:
2.允许中选择序列,来源中输入下拉菜单中想要出现的内容,并且用逗号分隔开:
3.点击确定,数据有效性就做好了:
方法/步骤
我们首先打开我们制作好的EXCEL表格!
我们设置一下性别,可以不用往里面输入数据,我们直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢?我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性!
我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开!
我们现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间!
数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示!
然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18。
这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性!如果输入错误会有提醒的!当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多,大家可以自己试试,灵活的用在自己制作的EXCEL表格中,小编这里就不一一介绍了!
要在Excel中设置数据有效性,请按照以下步骤操作:1. 选择需要添加数据有效性的单元格或单元格范围。2. 点击“数据”选项卡。3. 点击“数据有效性”选项。4. 在弹出的数据有效性对话框中,选择“设置允许输入的值”。5. 在“允许”下拉菜单中选择所需选项,例如“日期”或“时间”。6. 在“数据”下拉菜单中选择检查输入是否正确的选项,例如“在指定范围内”。7. 根据所选选项填写文本框。8. (可选)在“输入消息”选项卡中,填写提示消息,以便用户输入正确的值。9. (可选)在“错误警告”选项卡中,填写错误消息,以便用户输入不正确的值时弹出警告消息。10. 点击“确定”按钮来应用数据有效性。以上步骤可以帮助您在Excel中设置数据有效性。
手机WPS表格中怎么设置数据有效性,数据有效性控制数据长度
Excel数据有效性如何设置?