预借差旅费实际为员工备用金性质,当预借现金给员工时,分录如下:
借:其他应收款-员工备用金
贷:银行存款/库存现金
当员工提供报销申请和相应费用凭据(比如发票等),分录如下:
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款
更为严谨的会计处理要求企业在月末需要对备用金进行费用评估,评估哪些账上的备用金有可能已经需要费用化,这个时候虽然还未取得合规的入账凭据,也需要入账:
借:管理费用-差旅费
贷:预提费用
1.借款时:
借: 其他应收款 -某某
贷: 现金
2.归还全额现金时:
借:现金
贷:其他应收款 -某某
3.如果是拿差旅费等报销归还:
A.有多余款归还的
借:管理(营业)费用
现金
贷:其他应收款 -某某
或
B.报销超过借款金额的
借:管理(营业)费用
贷:其他应收款 -某某
现金
1.借款时:
借: 其他应收款 -某某
贷: 现金
2.归还时:
借:现金
贷:其他应收款 -某某
如果是拿差旅费等报销归还:
借:管理(营业)费用
贷:其他应收款 -某某
楼上的,写反了
借款时:
借: 其他应收款
贷: 现金
其他应收款(备用金)