想和员工签电子合同，如何选择电子合同平台？

2024-11-19 23:17:16

推荐回答（5个）

回答（1）：

选择电子合同平台，首先要判断第三方电子合同平台提供的电子签名是否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”，一般可以从三个方面来判断：

1、可靠的电子签名属电子签名人专有；

2、签署时数字证书是由电子签名人控制；

3、签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据，确保电子数据无篡改。

要满足以要求，第三方电子合同平台应该具备这样几项资质：公安部信息安全等级保护三级或者更高级别认证、工业和信息化部的可信云服务认证、ISO27001认证。

我们作为国内领先的第三方电子合同平台，于业内率先获得ISO27001国际信息安全管理体系认证，公安部信息系统安全等级保护三级，工信部企业SaaS服务“可信云”认证，以及BSI（英国标准协会）颁发的ISO27018公有云个人信息保护国际认证，是目前行业内为数不多资质齐全的第三方电子合同平台。

我们保障的电子签名法律效力的核心技术有：

1、实名认证技术：我们的电子合同平台与权威的CA机构合作，为用户提供CA证书，并接入公安部eID认证系统，确认用户身份的真实性；

2、防篡改技术：我们的电子合同平台采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，可轻松识别文件是否被篡改；

3、第三方取时技术：我们的电子合同平台采用先进的第三方取时技术，可精确地记录签约时间；

电子合同成功签署后，将由我平台加密保存在云端，并且通过金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制，保证合同不被篡改、不丢失。通过我平台，用户可实现高效的线上合同管理，在线检索、查阅、下载合同，提升企业合同管理效率。

发生合同纠纷时，我们还可为用户提供出证报告、司法鉴定、网络仲裁等法律服务，帮助用户高效解决法律纠纷，维护合法权益。

多年来我们也在不断打磨自身产品，全方位布局智能化。我们的电子合同SaaS产品功能，在原有实名认证和合同签署的两大核心功能基础上，增加了组织管理、审批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公证存证六大模块。较早前，我们还发布了手写笔迹识别、碎片化存储机制、文印安全防伪等多项技术。此外，针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题，我们推出了“实槌”保全系统，以实现证据保全、实时出证，在为客户提供电子合同服务的同时，提供更专业高效的法律保障服务。

回答（2）：

电子合同的有效性从电子合同本身与电子签名来看：
电子合同作为合同一种书面形式，在作为证据使用的时候，首先应当判断该合同是否有效成立。电子合同需要满足合同有效成立的要求。根据我国《合同法》的规定，合同有效成立须符合：（1）合同当事人主体合法，即电子合同当事人具有相应的民事行为能力；（2）合同当事人意思表示真实，即电子合同当事人真实的表现了其内心的效果意思，效果意思与表现行为一致；（3）合同内容合法，即电子合同的内容不违反法律法规或者社会公共利益；（4）合同标的明确且可能，即电子合同的要约和承诺的内容需明确且具有可履行性。
除此之外，作为合同的一种特殊的书面形式，在线签订的电子合同还需满足其他要求，即电子签名的可靠性。我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”根据我国法律规定，凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名，起到与手写签名同样的效力。
从平台来看的可靠性来看，建议选择具有公安部信息安全等级保护三级及以上、工业和信息化部的可信云服务认证、ISO27001认证等资质的平台。

回答（3）：

如何选择一家靠谱的电子劳动合同第三方平台呢？我想大家可能会关注下面这几个要素：

1、合法合规

电子劳动合同第三方平台首要的就是保证签订的合同是合法合规的。《电子签名法》要求合规的电子签名必须符合下面四个要求：

①电子签名用于签名时，属于电子签名人专有；

②签署时电子签名仅由签名人控制；

③签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

④签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

比如，放心签电子合同联合公安部公民网络身份识别系统，接入多家权威CA机构数字证书，与国内多所知名高校实现产学研深度合作。

2、保密性强

纸质合同保存容易泄露内容，且不易被察觉。如果采用电子劳动合同，就可以避免这种情况。

在信息安全方面，放心签与360企业安全集团，阿里云等中国领先的互联网安全、大数据服务平台达成战略合作，拥有业内一流的安全技术作为保障。

而且，放心签拥有金融级别的数据安全保障能力，用户可以放心存证，必要时可随时登录取证。

3、方便快捷易管理

劳动合同的管理，对HR来说是比较烦心的事情，对公司来说，纸质劳动合同不仅占地而且成本较高。

而放心签电子合同平台提供的管理功能强大齐全，包括印章管理、合同管理、模板管理、签约流程管理、通知提醒等，手机端/PC端，随时随地都可以自如操作。

回答（4）：

企业的人事合同采用电子签署的形式，是的能够帮助企业提升风险防范能力、提升入职效率、解放人力的。

并且电子合同不仅可以用于签署劳动合同，还可以被用于员工在职或离职环节的多个应用场景，形成员工人事全生命周期在线化管理：

当企业或个人对电子合同有需求时，可以从以下几方面综合考虑，选择出一家可靠的电子合同服务平台：

1、电子合同平台是否具有权威、合规、可靠性

权威性：首先看企业是否受到严监管，严监管意味着平台对用户信息和合同数据的严格管控。

合规性：看平台的经营资质，电子合同以数字签名技术和信息加密技术为核心，其建设与运营需严格遵守法律法规提供服务。

可靠性：企业的抗风险能力要提前了解一下，我们经常能看到一些提供电子合同平台服务的企业获得A轮、B轮融资的报道，这一方面意味着电子合同板块备受关注，但是另一方面要考虑到企业一旦资金链断裂，就极有可能出现经营风险，到时候再更换电子合同平台就会十分麻烦。

2、平台的技术实力

看平台的关键技术是否自主可控，是否能够实现数据安全传输与存储。如果企业的关键技术能够获得专利，引领行业发展，那么它能够提供给用户的服务就会更优质、可靠；在保障数据安全权方面，看平台是否具有相关安全管理体系标准的认证。

3、服务是否完善

平台对业务全流程的把控能力：虽然，电子合同、电子印章的市场已经开拓多年，但印章、签字的使用习惯与模式已经沿袭多年，在思想和观念上需要长期的适应过程。笔者认为，在较长一段时间内，电子印章和物理印章同时存在的情况还将延续。因此，在平台产品与服务能力上，笔者认为能同时提供物理印章与电子印章的使用、兼顾电子合同与纸质合同统一管控的服务将是较长一段时间内各电子合同服务商竞争优势（也可作为用户产品选型标准之一）。

服务的稳定性：企业是否具有7*24小时的监控、合理的预警机制、可靠的应急预案

售后服务体系：在合作之前售后服务也是需要了解的，很多时候售后服务只是及时应答是不够的，关键要看是否能够及时的提供技术人员对接，帮助用户解答技术难题。

回答（5）：

此后我饮茶,但论品味,不问价钱

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