OA+Saas租用服务为企业带来哪些好处?

2024-11-13 09:35:42
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回答(1):

通常OA+SaaS租用模式简称为 云OA

用全管云OA,实现异地协同办公监督管理职能

全管OA系统自推出以来,不断的打破传统OA系统的功能、界面、操作方式上的局限性。在功能上推陈出新创新了很多新功能。作为新一代智能OA系统,全管OA系统是企业信息化建设的基础,以OA系统为中心,扩展了CRM、ERP、进销存、项目管理等业务管理软件功能,集成了微信,实现移动办公、手机办公的方便快捷。

许多企业为了适应竞争发展的需要,利用地理优势以及人才优势从事物资流通以及进出口业务,在不同的城市开设分支机构。然而如何对其进行有效的管理指导与监控是企业管理中的一大新难题。 

在没有实施OA系统之前,对于异地分支机构的管理,通常是采取下达经营指标,按年度进行经营成效考核,年度总公司领导不定期进行走访直达,一定年度之后进行一次审计。这种粗犷的管理方式带来的后果是管理不当、解决问题的滞后性、业务数据混乱、财务账目不清晰。

在实施全管OA系统之后,总公司与异地分支机构共用一套协同办公软件,总公司数据与与分公司数据整合在一起,最快的速度实现信息分享、信息传播、决策制订、决策执行,避免了信息分散、信息孤岛。同时,总公司通过OA系统对分公司进行更强的管理监督,增强企业内部的凝聚力。

 在实施全管云OA系统之后,总公司可对异地分支机构日常企业行为的每一个细节进行有效的调控和监督,发现问题,提出措施,马上解决问题,第一时间打掉问题苗头,保证其运行机制健康,从而推动分支机构的经济发展。

 

在实施全管云OA系统之后,总公司人力资源管理部门可对各地分支机构实行统一的用人机制,行使监察职能,降低用人风险,避免不必要的损失。

 在财务管理方面,因客观条件的限制,各地分支机构实行独立账户管理,这样就有可能由于财务权限的下放而出现财务风险,甚至带来巨大的经济损失。在实施全管云OA系统之后,总公司财务管理部门可实时指导其财务操作、监察财务运行工作是否规范,保证公司财务制度的顺利执行,有效地防止财务风险。 

综上所述,管理异地分支机构,不仅需要总公司的宏观调控,更需要现代化信息技术落实执行监督职能。用全管云OA,实现异地协同办公监督管理职能。

回答(2):

OA:办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。
Saas:是Software-as-a-Service(软件即服务)的简称,是云计算服务的一种。它是一种通过Internet提供软件的模式,用户不用再购买软件,而改用向提供商租用基于Web的软件,来管理企业经营活动,且无需对软件进行维护,服务提供商会全权管理和维护软件。
两者结合可以简化办公流程,对于员工管理,企业招聘,流程审批等环节都有很多益处。减少纸质浪费。优化提高员工及管理者的工作效率。可以让各项工作的执行有据可依,管理制度完善;可以把各类资源进行调用,并对权限进行控制和修正;可以使各项制度变成一种天然的组织约束力;能够经受企业发展过程中,组织规模扩张和业务扩张。