红头文件-电子公文交换平台

收文打印是严格按公文流转的安全机制实现的。公文在发给本单位时已经由发文单位确定原件（彩色）可打印的份数，每打印一次原件MagicDoc电子公文传输系统都会记录在案的，并通知发文单位，当超过打印次时，MagicDoc电子公文传输系统会给您提示：“您已超过打印次数”。如果您只剩有三次打印，想打五次的话，也会有“你只有三次打印”的提示，确保原件的打印次数与发文单位的要求相符。当然如果您已经有阅读的权力，您就拥有了打复印件的权力，由于打复印件的权力是不受控的，因此，当您原件的打印次数用完时，你可以打印复印件，也就是公文的公章及红头文字的颜色都变成了黑色，就象复印件一样。
通过MagicDoc电子公文制作系统，预先制作好若干不同文种所对应的红头，通常该红头从纸质文件的红头部分扫描获得。

维护各文种与红头的对应关系，在公文导入时自动根据其文种套印对应的红头图案。

首营电子资料的正名为“电子版首营资料”，是相对于纸质版首营资料的而言的一种资料交换保存方式。根据相关法律规定、合格的电子版首营资料具有与纸质版首营资料同等的法律效力、合格的电子版首营资料必须符合“真实性、有效性、合法性、安全性和可追溯”的法律要求，具有“确权信息完整、法定信息有效、追溯信息合规、加密信息可靠”的特点，可以用微信、QQ、邮箱等方式交换、打印使用、纸质保存、扫码追溯。
电子版首营资料与电子版税务发票一样、具有“交换效率高、综合成本低、合规有保证”的优势。根据《中华人民共和国反垄断法》等相关法律法规、行业主管部门不会指定使用任何平台、也未曾指定过任何平台，与电子发票签发系统一样、企业可以自建电子首营系统或自由选择第三方系统；所以、对于合法有效的电子版首营资料、企业尽可以放心大胆的使用。