手工账的所谓封账，是指两种情况：
1）把上期的账本移至单独的保管箱柜内存放，按时间码齐。后期记账有时还需要查看前期的账务处理，如，收到货款，不能判断是直接收款还是冲销前期应收？就要查看一下以前的凭证。只有隔年的或长期不用的账册才需要“封存”起来。
2）把隔年或长期不用又需要保存的账册等转财务仓库或另柜封存，把要封存的账册、凭证和报表等会计记录分类、码齐，用牛皮纸包上，用胶水粘贴，在结合处加盖财务章。在包装外写清账册所属年度，和封账的日期。
到办公室用品店去买几本明细表，然后分出现金日记账，保管帐、进货出库的明细账、和银行日记账，在分出的这几本明细表各自填写清楚后，待每天有关这几本的往来物品、或现金等往来账分类记到这几本账本上即是保管帐本。
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