经常沟通和协调。沟通主要是通过信息和思想上的交流达到认识上的一致,协调是取得行动的一致,两者都是形成集体的心要条件。管理沟通与团队精神养成之间存在着因果关系,而良好的沟通是建立在双方相互了解和理解的基础之上的,因此要多了解和理解沟通对象,要积极地向别人推销自己的主张,认真地倾听别人所提出的与自己不同的意见和主张,用“双赢”的沟通方式去求同存异,达到良好的沟通目的。
强化激励,形成利益共同体。激励可以激发人的动机,使其内心渴求成功,朝着期望目标不断努力。激励员工的方法有很多,比如为员工提供一份挑战性的工作,为员工提供学习新技能的机会,以及确保员工得到相应的工作条件等等。此外认真听取员工意见也能激励员工。员工提拔、晋升的标准也是激励员工的最好方式之一。但是单凭资历提拔不能鼓励员工争创佳绩,只会使他们养成坐等观望的态度。要以工作业绩为主制定一整套内部提拔员工的标准,激励员工有更多贡献。
引导全体员工参与管理。要让员工了解组织的发展目标,吸引每一个员工都能直接参与各种管理活动,可以使全体员工不仅贡献劳动,而且贡献智慧,直接为组织发展服务。团队精神离不开团队,团队的发展是团队精神的基石。
首先改善部门间的关系与人际关系。在任何公司、组织和商务活动中,成为一个团队中的一员意味着关注整体,不能个人主义至上,行动时应考虑到团队的整体利益。
然而,很多部门和团队成员在工作中很容易逐渐丧失团队精神,自成一派。如果别的部门人员或者别的团队成员需要合作或协助,他们会要求按照他们的规矩来办事,不然就不配合。这种现象的发生就显示出团队/企业中的成员/部门开始各自打小算盘,而不是向着共同目标努力。
高层行政及管理人员在运营公司企业或在领导团队中能够传达正确的信息能够避免这种现象的发生。正确的信息能够让公司企业或团队中的每位成员明白团队工作及团队精神的重要性,看得更远,而不是局限于短期个人利益得失。同时,工作环境能够在正确的信息下保持良好,互助合作,友爱团结。多功能型团队与跨部门合作的意义就在于一方面每个成员都可以各施所长并扬长避短,另一方面,通过大家的努力公司企业或团队能够实现它的目的或完成艰巨的任务。