学word软件选择什么版本好

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Word实用技巧
1、如何不让表格跨页断行

在制作表格时，若长度超过一页，有时候会出现断行现象，如果想避免，在表格上右击—“表格属性”—“行”—取消“允许跨页断行”—“确定”

（能源一号网培训教材）
2、如何使用word的分隔符

A、插入分页符

当文本或图形等内容填满一页时，Word会插入一个自动分页符并开始新的一页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入“手动”分页符，这样可以确保章节标题总在新的一页开始。首先，将插入点置于要插入分页符的位置，然后执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框，单击“分页符”，确定。

B、插入分栏符

对文档(或某些段落)进行分栏后，Word文档会在适当的位置自动分栏，若希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现，具体步骤为(为呈现效果，特先将被操作段落分为两栏)：

①.在页面视图中，将插入点置于另起新栏的位置。

②.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。

③.在“分隔符”框中选择“分栏符”项，单击“确定”按钮。

C、插入换行符

通常情况下，文本到达文档页面右边距时，Word自动将换行。在“分隔符”对话框中选择“换行符”，单击“确定”，在插入点位置可强制断行(换行符显示为灰色“↓”形)。与直接按回车键不同，这种方法产生的新行仍将作为当前段的一部分。

D、插入分节符

节是文档的一部分。插入分节符之前，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。插入分节符步骤如下：

①.将插入点定位到新节的开始位置。

②.执行“插入”→“分隔符”，打开“分隔符”对话框。

③.在“分节符类型”中，选择下面的一种。

下一页：选择此项，光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。

连续：选择此项，Word将在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。

偶数页：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页。

奇数页：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。

④.单击“确定”按钮。

注意：如果在页面视图中看不到分隔符标志，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”进行显示，或切换到普通视图中查看，选择分隔符或将光标置于分隔符前面，然后按Delete键，可删除分隔符。

具体操作的动画演示过程如下：

图1：插入分隔符

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3、如何设置页眉和页脚

“视图”—“页眉和页脚”。（页眉可通过“页面设置”实现首页页眉、奇数页、偶数页页眉的不同，页眉上的底线可通过“格式”—“边框和底纹”消除）

页脚可通过“设置页码格式”实现节与节之间页码的不同步。

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4、如何创建目录

A、插入目录

在Word中编制目录方法之一是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式格式。步骤如下:

①.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。

②.把光标定位到要建立目录的位置，目录一般位于文档的开始。

③.执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。

④.“页码”、“制表符”、“格式”等的设置可根据需要调整。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3)，如本例使用了三级标题样式，要显示三级目录，就要将其设为“3”，也可以单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中手动设置。

⑤.要改变目录的显示效果，可单击“更改”按钮，打开“样式”对话框，其中，目录1管理一级目录，依次类推。选择要改变效果的目录级别，单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。

⑥.单击“确定”按钮，返回“索引和目录”对话框，单击“确定”，目录即插入指定位置。

提示:单击目录条目或页码，可以直接跳转它所对应的标题。

B、更新目录

Word是以域的形式创建目录的，如果文档中的页码或者标题发生了变化，就需要更新目录，使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键，选择“更新域”即可。

如果想改变目录的显示格式，可以重新执行创建目录的操作，最后，会弹出一个对话框，询问是否要替换所选目录，选择“是”即可替换。

具体操作的动画演示过程如下:

图2：创建目录

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5、如何创建超链接及去除超链接的下划线

在Word文档中，通过超链接，我们能够在文档内自由跳转，也能跳转到其他文档或应用程序，甚至与Internet直接连接。原有文件或Web页、当前文档中的位置、新建文档、电子邮件地址都可以作为超级链插入文档内，操作步骤如下(以链接原有文件为例):

①.将插入点置于所需插入超链接位置，或选中一个要作为超链接显示的对象(文本、图形等)。

②.执行“插入”→“超级链接”，或单击“常用”工具栏中的“插入超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。如果在上一步选中了文本，在“要显示的文字”框中将自动显示，此部分文本可以改动，文档中的原选定文本也会随之更改。注意左上侧的“原有文件或网页”按钮是否选中(下陷)状态，如否，单击选中。

③.在“地址”框中输入文档中选定对象要链接到的文件名称(需包括文件名的具体路径)，或使用“查找范围”列表查找并选取文件，当然也能使用“浏览Web”或“浏览文件”按钮，从相应的对话框中进行选择。

④.单击“屏幕提示”按钮，打开“设置超链接屏幕提示”对话框，在“屏幕提示文字”框中输入相关文字，以后当用鼠标指针指向超级链接并变为手形时，屏幕上将弹出相应的提示信息。如果没有进行上述设置，提示信息将显示链接文档或Web页的路径和文件名。输入完毕后，单击“确定”，返回“插入超链接”对话框。

注意:如果不显示屏幕提示，可执行“工具”→“选项”→“视图”，勾选“显示”中的“屏幕提示”项。

⑤.单击“确定”按钮关闭对话框，默认情况下，该超级链接显示为带下划线的蓝色文字。当鼠标指针移至其上时，指针变为手形，并出现提示，单击该链接即可跳转到对应的目标。

⑥.如想取消超链接：选中超链接文本，鼠标右键，取消超链接。

具体操作的动画演示过程如下:

图3：插入超链接

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6、如何快速输入数学公式及化学方程式

对于理科教师来说，公式编辑器可能是Word中最贴心的帮手了。利用它，可以轻松组装各种公式。公式编辑器的使用窍门很多，下面只介绍最基本的使用方法。

A、插入公式

①．单击要插入公式的位置。

②．执行“插入”→“对象”，在“新建”选项卡中单击“对象类型”框中的“Microsoft公式3.0”项。如果没有此项，则需要先进行安装。

③．单击“确定”按钮，菜单栏将变为了公式编辑器的菜单，同时显示“公式”工具栏。

④．在“公式”工具栏的上面一行，有150多个数学符号提供选择；下面一行，则包含了分式、积分和求和符号等众多样板和框架。在“公式”工具栏上选择合适的样板或框架，然后利用键盘或鼠标移动光标，键入变量、数字或其他符号，逐步完成公式的创建。

⑤．公式完成后在文档空白位置单击，公式将转变为图片形式。

B、编辑公式

如果公式需要改动，可双击公式图片，重新启动公式编辑器进行编辑，动画演示了使用“尺寸”菜单的命令增大公式字号的过程。

例 ：

*=

一氧化碳在氧气中燃烧：

铁在氧气中燃烧：

具体操作的动画演示过程如下：

图4：使用公式编辑器

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7、打开word文档，为何在同一目录会产生$开头的文件

Word自带的隐藏的临时文件，关闭word文档，临时文件同时关闭。

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8、如何消除打印文件时的空白页

在用word打印文件时，最后有时会出现一张空白页，但文件中最后并没有空白页。这是由于最后一页可能存在空白段落，消除即可以。

选择显示/隐藏编辑标记，显示段落标记，这样文件最后一页中的文字的段落标记会显示出来，删除，打印预览，确保无误。

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9、PDF的概念

Pdf是一种文档格式，全称是Portable Document Format,译为可移植文件格式。

Pdf可以用Adobe公司提供的免费软件acrobat Reader阅读。

Pdf文件具有较好的可移植性，文件格式与操作系统平台无关（也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的）。

Pdf逐步成为事实上的一个文件格式标准。

目前很多公司的技术规范文件、白皮书、研究报告等文档资料，都采用PDF格式。

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10、设置书签

Word提供了“书签”功能，主要用于标识和命名文档中的某一位置或选择的对象，以便以后引用或定位。

A、添加书签

步骤：

①.选择要为其指定书签的对象，或单击要插入书签的位置。

②.执行“插入”→“书签”。

③.在“书签名”框中，键入书签名，也可以在下面的列表中选择一个已有的书签名。

注意：书签名必须以字母、汉字、中文标点等开头，可以包含数字但中间不能有空格。

④.单击“添加”按钮，新的书签名将出现在下面的列表中。

注意：

a.如果新插入位置或新对象采用的是已有的书签名，原有的书签将自动取消。

b.为一项内容指定书签，该书签会以灰色括号 ([…]) 的形式出现(括号仅显示在屏幕上，不会打印出来);为一个位置指定的书签，则该书签会显示为灰色I形标记。

B、显示书签

如果文档中的书签标记没有显示，可执行“工具”→“选项”，切换到“视图”选项卡，选中“书签”复选框。

C、删除书签

步骤：

①.执行“插入”→“书签”，打开“书签”对话框。

②.在列表中单击选中要删除的书签名，然后单击“删除”按钮。

提示：若要将书签与用书签标记的项目(例如文本块或其他对象)一起删除，可选择该项目，再按Delete键。

具体操作的动画演示过程如下：

图5：插入书签

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11、批注、修订功能的使用

批注是为文档某些内容添加的注释信息。

A、插入文字批注

①.将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容(文本或图形等)。

②.执行“插入”→“批注”，一对方括号将包围选定内容，页面右侧显示一个“批注”框，两者以同色粗实线连接，同时将自动显示“审阅”工具栏。

③.在批注框中输入文字，并且可以对批注文字进行格式化。

④.当某处的批注输入完成以后，单击文档的任意位置，批注标记颜色变浅，批注框的指示线变为虚线，边框变为较细的实线。

B、查看与编辑文字批注

插入批注以后，可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作：

打开“显示”下拉菜单，选中“批注”，就能看到文档中的所有批注。反之，可以暂时关闭文档中的批注。

打开“显示”→“审阅者”，在子菜单中清除其他审阅者的姓名，保留要查看的审阅者姓名，则文档只显示该审阅者所写的批注。

修改批注很简单，用鼠标在批注框内单击，即可在插入点位置修改批注内容了。

要删除某处批注，只要用鼠标右键单击此批注框，选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。

如果要删除文档中的所有批注，可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除文档中的所有批注”即可。

具体操作的动画演示过程如下：

图6：插入文字批注

修订功能是：工作中完成某个文件后交给其他人审阅或修改，很希望能一眼就看出别人修改了哪些地方，在进行文件修改时，自动给修订者做修改标注，并且对于不同修订者的修改会自动采用不同的颜色进行区分。

修订：“工具”—“修订”—打开修订功能

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12、电子印章的制作

域代码：格式—中文版式—带圈字符—文字—输入第一个字符“X”—选择aa—选中带圈字符—按ALT+F9实现切换域代码—选中aa—设置72号字、红色—在“X”后面输入“XX印”—选定这四个字—执行格式—中文版式—合并字符—字体设置隶书、22号字—确定—up10、do15—aa位置降低20磅—按ALT+F9预览

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13、把文档存为网页

使用Word 2003提供的“另存为”或“另存为Web页”命令可以把文档保存为网页格式，Word将删除不支持的格式设置并应用Web浏览器支持的设置。例如，Word中原有的图表、公式和OLE对象、域、字体大小、样式、表格等将被更改;而原有的题注、首字下沉、脚注和尾注、页眉和页脚、突出显示、页边距、分栏、页码、文字效果等将被删除。

Word文档另存为Web页的步骤为:

①.执行“文件”菜单的“另存为...”(或“另存为Web页...”)命令，打开“另存为”对话框。

②.定位到用于保存网页的文件夹。

③.选择保存类型为“网页”(或“单个文件网页、或筛选过的网页”)。

④.文件及文件夹显示区下方将显示原始的页标题，可单击后面的“更改标题”按钮，在“设置页标题”对话框中更改页标题。更改后单击“确定”按钮，返回“另存为”对话框。

⑤.如果要更改文件名，可在“文件名”框进行。

⑥.单击“保存”按钮。可见文档已转变为网页格式。

预览网页:执行“文件”→“网页预览”命令，Internet Explorer浏览器会打开并显示网页的内容。

具体操作的动画演示过程如下:

图7：另存为网页形式

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14、设置文档自动保存时间

使用Word 2003时会遇到突然停电或程序停止响应等情况。如果文档没有保存，可能会造成很大的损失。通过设置让Word文档每隔一定时间自动保存，可以让这类损失降低到最小限度。

A、设置自动保存时间间隔

①.单击Word 2003“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框的“保存”选项卡。

②.选中“自动保存时间间隔”项。

③.在右侧设置自动保存的时间间隔(范围：1-120分钟)。Word 2003将按所设置的时间间隔自动生成文档的恢复文件。设置以5-10分钟为宜，太短将频繁占用内存，太长则可能在出现意外后有较多的内容不能被自动保存。

④.单击“确定”按钮退出对话框。

B、恢复操作

Word非正常关闭后，再次运行Word 2003，程序会自动打开“文档恢复”任务窗格，左侧列出了出现问题时正在编辑的文档。当鼠标指针移到文档名称上，将出现“这是原始文档”和“这是自动恢复版本”的提示。其中“原始文档”是最后一次手动保存的文件，而“自动恢复版本”来自恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

单击列表中需要保留文件右侧的下拉按钮，打开菜单，选择“打开”命令可以直接打开被恢复的文档继续编辑;选择“另存为”命令可以打开对话框换名存盘或覆盖原文档。如果任务窗格中显示了多个自动恢复文件，所有需要的文件都要按照上述方法“打开”或“另存为”。没有进行如此操作的文档在Word 2003退出时都将被自动删除。

具体操作的动画演示过程如下：

图8：设置文档自动保存

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15、分栏与文字排列

在“页面设置”对话框中，可以对节、整篇文档或插入点之后的页进行分栏，也可以更改指定页面中文字的排列方向。

A、分栏

①.打开“页面设置”对话框，切换到“文档网格”选项卡。

②.在“文字排列”中的“栏数”框内设定所需的栏数。

③.在“预览”的“应用于”组合框中选择“整篇文档”或“插入点之后”。如果文档中存在分节符，还会有一“本节”项。

④.单击“确定”按钮，关闭对话框。文档页面将按设置改变。

B、更改文字的排列方向

默认情况下，Word的文字排列方向为“水平”，本例将插入点后的文字排列方向设置为“垂直”。

①.打开“页面设置”对话框，切换到“文档网格”选项卡。

②.在“文字排列”中选择方向为“垂直”。

③.在“预览”的“应用于”组合框中选择“插入点之后”。

④.单击“确定”按钮，关闭对话框。插入点后的文字排列方向将变为垂直方向(插入点后页面将变为横向，如果需要保留为纵向，可在第2步后切换到“页边距”选项卡，选择方向为“纵向”)。

具体操作的动画演示过程如下：

图9：分栏与文字排列

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16、使用格式刷

格式刷位于“格式”工具栏上，相当好认，就是一把“刷子”。用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让用户免受重复设置之苦。

A、复制文字格式

①．选中要引用格式的文本。

②．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。

③．按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。

B、复制段落格式

①．选中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。

②．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。

③．在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。

提示：

①．单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作（如“复制”），也可以自动停止使用格式刷。

②．使用上述方法，可以在不同的Word文档间进行格式复制。

具体操作的动画演示过程如下：

图10：格式刷

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希望对你能有所帮助。

学习word最好使用word2003，内容比较明确。
word2003和word2010是现在最常用的两个版本。
Microsoft Office Word 2003 是一种字处理程序，可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。改进后的审阅和标记功能为您提供多种跟踪更改和管理批注的方式。Word 2003 还支持“可扩展标记语言”(XML) 文件格式，并可作为功能完善的 XML 编辑器。另外，您可以保存和打开 XML 文件以集成单位内的关键商业数据。
Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，主要用于文字处理工作。Word的最初版本是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)，SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分，目前Word的最新版本是Word2010，于2010年6月18日上市。