酒店预订部文员属于什么部门?

2024-11-16 14:35:08
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酒店预订部文员属于营销部文员,酒店营销。

酒店预订部文员主要工作内容如下:

1、记录客人的预订要求,完成每日的预订更改和取消工作;

2、检查每日的房间状态;

3、跟进客人的订房特殊要求;

4、在无房间提供时向订房客人道歉,并建议客人作等候名单;

5、通过电话或传真接受客人预订并回复确认书,检查E-MAIL并给予回复;

6、完成并提交规定时间内的预测报表;

7、网上预订定期每天检查至少两次;

8、每天提交取消No-show(放弃预定的客人)跟踪明细报表;

9、检查第二天预计抵达并对有特别要求,送苹果或鲜花的填写果篮单;

10、更新部门的信息白板内容;

11、起草预订回复传真;

12、确认客户的预订要求;

13、完成部门主管安排的其它工作。

酒店预订部文员岗位要求如下:

1、熟悉部门运作制度及规范;

2、熟悉完整的预订接受程序;

3、礼貌热情的接受客人的订房电话;

4、有能力处理简单的客人投诉;

5、有能力完成部门的排班及考勤工作;

6、一年以上三星级饭店预订员工作经验。