就中国的商业体系架构来说,商业的机能分成四流:工作流、物料流、资金流与信息流,这四个重要流程在一个产业的企业内各单位与各企业间不断的流动,以达到活络整体产业的目的。这四个流程各自代表不同的意义:
一、工作流:代表资产所有权的移动。包含的内容有:商品企划、采购、销售管理、通路管理、存货管理、消费者服务等。
二、物料流:代表实体物品的移动。包含的内容有:产品开发、制造、储运、保管、供应商管理与物流管理等。
三、资金流:代表资产的表现,即因为资产所有权的移动而造成的金钱的移动。包含应收、应付、会计、财务与税务。
四、信息流:信息的交换,即为达到上述三项流动而造成的资讯交换。包含各项的信息交换与经营决策、管理分析。
而政府推动商业自动化,即根据上述的四流加此制订,内容包括:信息流通标准化、商品销售自动化、商品选配自动化、商品流通自动化与会计记帐标准化。