行政人员的岗位职责

行政部岗位职责

部门名称：行政部

直接上级：分管副总经理

下属部门：总务科、保卫科

管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务；

管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。

主要职责：

1．坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

7．负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

12．加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

希望上述回答对您有所帮助！

　　行政人员主要职能
　　1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项；
　　2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进；
　　3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作；
　　4、负责公司印鉴和用印管理；
　　5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；
　　6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象；
　　7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作；
　　8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理；
　　9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督；
　　10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；
　　11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）；
　　12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；
　　13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察；
　　14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理；
　　15、负责公司安全保卫和消防工作；
　　16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅。
　　行政人员（administrative staff； administrators； administrator）。 行政人员是加有修饰词“行政”的人员，属于前偏后正的词组，是指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员。 “行政”是指国家职能中，除了立法和司法以外的全部职能的总称，通常指一定的社会组织 ，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称。
　　资料来源：http://baike.baidu.com/link?url=t9F87VlsmhgpChp-opU42dJqkdG1hLS7mv4DWcZXIw71GMxhdYPR7aABOWf3XTAwDHMfHpeAmmdBmx1cs-cjmq