地调项目成果地质资料电子文档制作汇交的体会及建议

2025-04-07 19:14:30

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回答（1）：

丛润祥　潘敏

（武警黄金地质研究所　廊坊　065000）

摘要　成果地质资料是重要的地质信息资源，电子文档是其重要的组成部分，而电子文档制作是否规范是地质资料成功汇交的一个重要环节。本文结合在成果地质资料汇交工作中的一些体会，根据《成果地质资料电子文件汇交格式要求》（210号文）要求，阐述成果地质资料电子文档制作需注意的3个环节，并提出几点肤浅建议，与大家交流。

关键词　成果地质资料　汇交格式　电子文档

成果地质资料是指“各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应技术规范和原项目设计要求，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料”。武警黄金地质研究所作为代表黄金部队承担国土资源大调查项目，深知成果地质资料汇交工作的重要性和责任义务，一直对成果地质资料汇交工作非常重视，组织专门人员及时、依法汇交成果地质资料。笔者通过近几年对成果地质资料电子文档的制作，取得了一些肤浅的认识，与大家共同磋商探讨，为进一步做好成果地质资料电子文档制作汇交奠定基础。

1 成果地质资料电子文档的制作

成果地质资料电子文档的制作需注意以下环节：一是系统、完整收集整理各类资料——基础；二是正确运用成果地质资料电子文档制作浏览系统——核心；三是全面细致检查已生成的电子文档——关键。

1.1 系统、完整收集各类资料

成果地质资料电子文件由8个类别构成：正文类、审批类、附图类、附表类、附件类、数据库和软件类、多媒体类、其他类。为确保资料的完整性，制作电子文档前必须按要求全面收集应汇交的所有文件材料。根据文件形式正确归类，是保证资料顺利汇交的基础。比如对原始地质资料目录登记簿的分类，不同验收单位其归类不同，有的放入附件类，有的放入其他类，我们认为它不是纯粹的管理性文件，而是地质资料信息的一部分，应归入附件类。另外，其他类涉及的文件较杂，如各年度任务书、各年度设计审查意见书、著录表、涉密登记表等要收集齐全。

1.2 正确使用成果地质资料电子文档制作浏览系统

运用成果地质资料电子文档制作浏览系统，将各类资料录入到系统中，是电子文档制作的核心。首先，要按照成果地质资料电子文档制作浏览系统使用手册正确安装ED-Maker 1.0系统；其次，按类将各类文件录入至系统中，并进行编辑，注意审批类文件的顺序、附图类源文件的系统库，尤其是电子文件登记表中电子文档的详细物理特性、主要文件格式；再次是生成电子文档，对于使用Adobe Acrobat Professional7.0软件转换成PDF格式的存档电子文件要编辑。

1.3 全面检查电子文档、录制、汇交

生成的电子文档包括存档电子文件和源电子文件两类，要对其进行全面检查。一是对生成的电子文件登记表进行检查，检查其填写内容的完整性，对缺项、漏项要重新填写后再生成；二是对应电子文件登记表检查电子文档的存档电子文件、源电子文件的对应性，文件的可读、可懂、可复制、可再利用性；三是检查电子文档中的文件与纸质资料的对应性，信息内容的清晰性；四是录制汇交，录制前查杀病毒，确保汇交资料的安全性、完整性和有效性。

2 存在的问题及对今后工作的建议

2.1 部分报告附图偏色

有些应用MAPGIS6.5制作的报告附图，JPEG格式图像存在偏色现象。同为一个文件，由绘图仪打印机输出的纸质附图与显示器显示的JPEG图像颜色匹配性较差，虽然均按“要求”制作，但颜色差别较大。我们认为是由于显示器和输出所用的打印设备有关，显示器色素较多，显示的图像色彩丰富；而不同的打印机配色方案不同，输出的图像颜色也不同。附图纸介质与电子文档色彩上完全一致很难做到，只能选择相近的颜色代替，力求一致。

2.2 国家行业主管部门需进一步统一资料汇交验收标准

如《固体矿产勘查报告格式规定》（DZ/T 0131—94）中规定，固体矿产勘查报告字号有部分要求为小五号，如表格中的文字、文献名称、条文中注、脚注、图注、标注说明等，而国土资发［2006]210号附件《成果电子文件汇交格式要求》又规定文本部分电子文件的编制字号最小不得小于5号字，使电子文档制作存在一定的矛盾。

国家行业主管部门应对电子文档的验收确定一个统一标准，否则汇交工作开展较费力。作为承担地调项目的单位，不但要向大区地调中心汇交资料，同时还要向省矿产主管部门汇交，虽然都按“210号文”验收，但不同的验收人存在不同的验收意见。往往地调中心验收的资料，向其他单位汇交时又会提出不同的意见，且不同的大区中心，对其要求也存在不同，同一份资料其归类属性也不尽相同，因而国家行业主管单位应尽早统一一个验收规范，所有地质资料接收单位按统一标准对地质资料进行接收。避免了汇交单位重复工作，节省人力、物力、财力。

2.3 进一步完善成果地质资料电子文档制作浏览系统

现在使用的成果地质资料电子文档制作浏览系统（ED-Maker 1.0）能快速组织和制作成果地质资料电子文件，并自动生成符合汇交标准的电子文档。但还有一定局限性，需进一步更新完善。

（1）系统能在Windows98,2000,XP平台下运行，但对目前有些平台（如Windos vista）就不能运行。

（2）制作浏览系统目前有12个模块，即正文类、审批类、附图类源文件、附图类存档文件、附表类、附件类、多媒体类、数据库和软件类、其他类、插图文件、电子文件登记表、载体外标签，基本能满足目前电子文档的制作浏览。但若能增加一些现要求汇交的文件模块，如资料涉密情况登记表、著录表等模块，对制作电子文档会更加迅捷。

（3）制作浏览系统可能与其他软件有些冲突，有些电子文件在电子文档生成时会产生一些莫名其妙的错误，如有些大文件的电子文件转换生成PDF文档时，有些插图会重叠，有些文字会缺失等。

3 结束语

2006年1月20日，《国务院关于加强地质工作的决定》（国发［2006]4号发布）明确提出“严格执行地质资料汇交制度，开展地质资料专项清理，推进地质资料的研究开发，充分发挥现有地质资料的作用，避免工作重复和资料浪费”。

地质资料是地质工作成果的重要体现，是广大地质工作者辛勤劳动的结晶和历史记录，是地质工作服务社会的主要载体。作为由国家出资形成的成果地质资料，必须履行汇交规定，按《地质资料管理条例》要求及时汇交成果地质资料，充分发挥地质资料信息共享和社会化服务功能，为地质资料的二次开发和利用提供基础资料。

参考文献

地质资料管理条例.中华人民共和国国务院令第349号

江平.关于成果地质资料汇交的几点体会，第五届全国地质档案资料学术研讨会文集.北京：中国大地出版社.246～248

关于印发《成果地质资料电子文件汇交格式要求》的通知.中华人民共和国国土资源部文件（国土资发［2006]210号）

姚华军.深入学习贯彻《国务院关于加强地质工作的决定》大力推进地质资料开发利用.第五届全国地质档案资料学术研讨会文集.北京：中国大地出版社.3～9

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