内账与外账的主要区别是,内账是给老板看的,有票无票都要计入,只要有收入或支出就要入账(不管有没有票或是什么钱);外账是给税务看的,一般只登记有票的。
所以,税金只要是交了,就要入内账,否则老板看到的是缺失业务的数据;如果没交就不入账。进货3万没有票和交税,就按实际支付金额入内账,而不用像外账那样还做增值税进项(因为无票,进项根本不会被扣除,记账没有意义)。
比方说,“原材料进价3万,没开来增值税发票”,用分录说明怎么处理吧。如下:
借:原材料 3万
贷:银行存款 等 3万
这样就完事了,不用做其他的。
内账的主要目的是向老板提供完整的信息,老板据此作出相关决策,所以内账是怎么花的钱,花了多少钱,就登记多少,不用全都按外账思路考虑。