1、电脑打开Excel表格,然后选中要排序的一列。
2、选中要排序的一列后,点击工具栏中的排序。
3、点击排序后,如果是有排序列后面还有内容会提示,勾选扩展选定区域,然后点击排序。
4、点击排序后,后面的内容也会跟着一起排序的。
如果是 07 或以上版本,直接使用 排序==》自定义排序 然后设定排序的关键字项目即可
如果是 97-2003版本,只能通过在前面或后面增加1列作为辅助列,然后把用来排序的项目复制到辅助列进行排序,最后删除辅助列即可。
举例:
1.首先看一下原始数据。当前的数据是根据【姓名】字段排序后的,同一个人的数据顺序排列在一起。需要随机打乱排列顺序。
2.双击E2单元格,输入函数:
=RAND()
回车后单元格将返回一个小于1大于0的随机数。
3.知识点说明:
RAND()函数是返回随机数的函数,不需要参数,返回值在0到1之间。一般来说在工作表中多个单元格同时运行RAND()函数返回的结果是不重复的。
粘贴完毕后,E列的RAND()函数返回值将转化成数值。
4.复制E列数据,鼠标右键菜单里选择【选择性粘贴】,选择【值和数字格式】。
5.粘贴完毕后,E列的RAND()函数返回值将转化成数值。
注意:不粘贴成数值,直接进行排序也可以。
6.选中A到E列数据,选择【数据】-【排序】。
7.主关键字选择【E列】,升序和降序都可以,然后点击【确定】按钮。
8.完成后效果如下,【姓名】字段下数据已经随机排序。
原理说明:由于E列数字是随机数,升序或降序排列后对原始排列顺序来说也已经是随机顺序了。所以利用此方法排序就是获取原顺序的随机排列。
9.最后整理数据,删除E列或者清空E列数据即可。
选中所有要排序的数据,点击工具栏-数据-排序,选择要进行排列的数列或者是行列,选择升序,或者是降序就可以了
看来这列的数据应分为几列
给两个议,
1.把这列数据导出,再导入进来,以tab为分隔符,导成多列,排序自名就没问题了
2.如果不导出,那就一个做一个记算列,截取出要排序的列,再排序
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