因为Word和PowerPoint的设计意图截然不同,Word要求的是详细的阐述,ppt则专司于展示所以在内容上更加提纲携领或更加生动传神),即使转换,也不可能完美的实现PPT所要求的展示效果。
简单的转换方法如下:
1、打开ppt,点击office按钮-》发布-》使用word创建讲义。
2、选择“只使用大纲”
3、确定,完成。
请问楼主所说的“转换成Word形式”具体是什么意思?
把幻灯片象图片一样一张张在Word里面排进去?还是把幻灯片上面的图文内容按提纲结构排版到Word中去?
请补充说明。
______
补充:
如果只是想打印出来自己看得清楚的话,可以直接在PowerPoint里面选择打印讲义。具体步骤如下:
1、Ctrl+P调出打印对话框;
2、在左下面的“打印内容”下拉框中选择“讲义”;
3、在右下面可以进一步设置打印讲义的一些其它选项,如每页打印几张幻灯片,打印顺序等。建议可以尝试选择每页打印三张幻灯片的形式,因为这样除了正常打印幻灯片内容外,还会在每张幻灯片旁边预留出一部分空间便于你做笔记什么的。
你可以先预览看看如此是否满足自己的需要,如果不行我们再想转Word的方法。OK?
1.利用"大纲"视图
打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
小提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换
打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
小提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3.利用"另存为"直接转换
打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换
PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。
单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
小提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
把ppt转换成word格式很简单,按照下面的转换步骤操作就行了:
首先打开转换工具(没有的百度能下载)——打开pdf转换器,选择转换格式——添加要转的文件——最后点击开始转换就行了。
图:
参考下面两种方法:
1、从网上下载PPTconvert
to
Doc(PPT转换word软件),下载后不需安装直接运行。把PPT文件拖入程序,按程序界面中的“开始”按钮即可。不过转换后需自己进行排版。另外,PPT有的版本自身有转换功能(文件-----发送----Microsoft
word)。
2、office2007中页数少的话可以直接复制------粘贴。方法:PPT中拉黑选中某个文本框的文字,按Ctrl键分别拉黑选中一页中所有的文本框中的文字,右击-----复制,打开word,右击----粘贴-----粘贴的文字右下方有个图标“粘贴选项”根据需要选择“保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本”即可。