地质档案信息资源的开发利用

李湛

（中石油西南油气田分公司勘研院档案室，成都610081）

摘要 地质档案管理工作是档案工作的重要组成部分，档案信息的开发利用对企业的发展意义重大，本文就地质档案信息开发利用不足的原因进行了阐述，就应采取的解决措施提出了自己的看法。

关键词 地质档案；信息；开发利用

地质档案信息资源的开发利用是档案管理工作的根本目的，开发利用好地质档案信息资源也是当前新形势的发展需要，有效地开发利用可以更好地为企业生产经营服务和各项工作服务，但长期以来地质档案资料信息资源开发不力，信息开发利用的数量与质量都同与日俱增的档案资料不相协调。

1 造成地质档案资料信息开发利用不足有以下原因

1.1 基础工作不扎实，案卷质量较差

由于历史原因，过去的档案案卷质量不同程度地存在一些问题，例如资料收集不全、分类不准确、整理不系统、保管不科学、标识著录不完整，这些质量不高的案卷自然会影响档案信息开发利用；再加之长期单调而枯燥的工作方式，使得许多档案工作者缺少创新意识和创新欲望，从而让地质档案资料在参考咨询、史料编研等层次的档案信息开发滞后，品种单一。

1.2 信息开发针对性不强，实用价值低

在一定的时期，一定的利用者对档案的需求是不同的，把握好本单位的实际需求，把握好利用者的实际需求，是档案信息开发的关键。曾经为了体现档案价值，没能了解实际需求而盲目地追求新、大、全的高层次的信息开发，忽视对一些基础信息的开发，结果花费了大量的时间和精力，浪费了大量的人力、财力、物力，最后开发出的信息实用性不强，针对性不够，信息开发利用质量与馆藏数量不相协调，信息的利用价值低，这无疑是一种浪费。

1.3 档案人员对信息开发利用的意识不强，素质有待提高

档案工作人员应随着社会的发展而不断提高自身的素质。但就目前情况来看，存在着专业知识匮乏、文化水平较低，缺乏创新意识，观念陈旧等问题，一部分档案工作人员档案意识薄弱，安于现状，严重影响了档案工作的有效开展，也增加了利用工作的难度。另一方面档案工作是一项经济效益低，不被领导重视，档案人员整天面对冰冷的档案柜，面对五彩缤纷的大千世界，有时容易心理失衡，对开发档案信息，提高管理水平缺乏动力。

2 解决问题应在以下几方面下功夫

2.1 提高基础工作水平

要注重收集地质档案资料信息，增加档案信息存贮量，只有收集齐全、收集及时，并对收集的档案资料进行科学的整理、鉴定、编目，使档案资料从分散状态变为系统、有序，档案信息才能被有效地开发利用。

2.2 加强档案信息网络建设，实现档案管理现代化，促进档案信息资源的交流和互动

社会发展到今天，信息的取得和利用对企业来说变得至关重要，地质档案管理工作作为企业信息系统的重要组成部分，要适应现代企业制度的要求，适应档案现代化管理要求，实现档案工作由传统的手工操作向现代化管理的转变，将电子计算机技术应用在档案管理中，使档案更生动、形象地反映企业发展面貌。中石油档案信息管理系统的使用为信息共享提供了一个平台，中石油档案信息管理系统是实现档案存档、借阅、查询、统计等一体化的信息化工程，该系统最大的特点是实现了档案自动存档功能，所有档案资料目录上网查询，一方面档案信息做到了格式统一，数据规范，长期可读，便于共享，为科研生产和领导决策提供依据和信息支持；另一方面纸质文件与电子文档的一一对应，阅览室查阅与远程网络服务互补，利用形式的多样化，又可以大大提高借阅速度，提高利用率。应用中石油档案信息管理系统，在一定的授权范围内，在分公司所属单位凡安装了系统的任何一台电脑上都能查询到所需的档案资料，这样既方便了利用者，又使信息服务更及时、更有效，更有针对性。因此应用计算机进行现代化管理，既能解决具体问题，又能提高档案管理效率和管理水平。

2.3 遵循地质档案资料的特点和规律，信息开发由低层次向高层次递进

地质档案资料的内容丰富、种类多样（有勘探类、开发类、地球物理类、地面地质类等），地质档案资料的产生和积累的最本质特点就是始终与企业发展方向、科研生产动态密切相关，因此对地质档案资料信息开发应反映它的本质特征，立足本职工作。从量变到质变，从低级向高级循序渐进地转变，既要追求新潮的、前沿的、全面的地质档案资料信息，同时也不忽视对基础信息的开发，总而言之，地质档案资料信息开发利用要做到广泛与个体相结合、重点与普遍相结合、精细与粗放相结合，开发不同层次的档案信息，满足不同层次的利用需求，真正做到求真务实。

2.4 提高档案人员的素质，树立终身学习的观念，为开发利用档案信息资源提供有力的保障

档案信息资源的开发利用是一项知识密集型工程，对人才的素质要求很高。不仅应具有较高的政治素质、职业道德素质，还应具有较高的专业素质，具备扎实的专业理论基础，精通档案专业知识，以新的思维对待新问题，以新知识、新技术解决工作出现的各类问题，努力把档案管理工作提高到一个新水平，实现档案工作由传统的手工操作向现代化管理的转变。

总之，档案信息的开发利用工作是一项长期性的复杂工作，需要档案工作者在平时的工作学习中善于总结，勤于思索，充分认识档案信息资源的规律性，让档案信息开发利用更合理、更科学、更务实。