人事文员都要求会word和EXCEL哪些操作

2024-11-13 01:35:18

推荐回答（3个）

回答（1）：

你可算找对了。我刚写好的一个文件，送你看看
Word文字编辑
1、文档的创建、打开、保存、另存为
均可以通过文件菜单中的命令完成
2、文字（段落）的复制、移动、删除
3、字符串的查找和替换
主要是考替换操作，此处讲解替换。按要求选择需要替换的段落，点编辑菜单下的替换命令，在“查找内容”后输入需要找的内容，在“替换为”后面输入需要替换成的内容，如果没有其他要求则点全部替换即可。
如果需要替换部分内容，保留部分内容，则需要合理使用“替换”和“查找下一处”按钮，认真观察完成任务。
如果需要替换字体颜色，例如把所有的默认的“硬件”替换成红色的宋体“硬件”，则在“查找内容”和“替换为”都输入硬件二字，然后点“高级”按钮，选中“替换为”后面的硬件二字，再点下方的“格式”按钮，设置格式为红色宋体，最后点全部替换。
4、字体格式设置、段落格式设置
此内容相对简单。选中目标，在选中的目标上点击右键，有“字体”“格式”可以选择，然后完成题目要求。
经常考到的设置有：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进；段前距、段后距、行距。
5、插入对象：剪贴画、自选图形、艺术字、来自文件
“插入” ——“图片”下的级联菜单中
6、对象格式设置
选中目标，在单击的目标上单击右键，弹出的快捷菜单上都有“设置对象格式”可以选择，然后完成题目要求。主要包括：颜色和线条、大小、版式
7、表格制作
表格制作是word中的一个重要内容，在word中专门拿出来做了一个“表格”菜单。
表格制作分为自动绘制和手动绘制，两者各有优缺点，实际制作中要把这两种方法结合起来使用。
自动绘制。点“表格”—“插入”—“表格”，则弹出插入表格对话框，可以在其中设置具体参数。手动绘制表格需要点“表格”—“绘制表格”，计算机自动出现“表格和边框”工具条。手动绘制表格比较麻烦，常用来修饰表格细节。
8、排版：页面设置插入页眉、页脚、页码
“文件”——“页面设置”弹出对话框，可以设置关于页边距、页面方向、纸张大小、版式等有关项目。
“视图”——“页眉页脚”可以进行word文件的页眉页脚的设置操作
“插入”——“页码”可以为文档设置页码
9、分栏
选择需要分栏的段落，点“格式”菜单下的“分栏”，按要求设置栏数，宽度和间距。

Excle电子表格
1单元格格式设置行列添加、删除
单元格格式设置是Excel中的最基本的设置操作，单元格格式设置主要包括：数字、对齐、字体、边框、图案等
提醒注意设置边框时候，按要求正确选择单元格，然后在选择的区域内单击鼠标右键，然后单击“设置单元格格式”。一般我们设置都是从左到右，请大家注意设置边框时候要从右到左，也就是说要先设置线条样式和颜色，后选择预置边框（即外部、内部等）
2合并拆分单元格
3单元格内容的复制移动
4手动输入公式
公式必须以 = 等号开头，用＋－* / （）把单元格地址的算术关系正确表达出来，输入完毕后必须点编辑栏上的√或者打回车以示完毕。
5插入函数
可以使用“插入”菜单——“函数”命令，也可以直接输入以等号开头的函数表达式
常用函数：SUM AVERAGE MAX MIN
6创建图表
步骤：1 选择需要制作图表的区域 2 点“插入”菜单下的“图表”命令，以后按步骤进行即可。
插入图表共有4个步骤，每个步骤都有详细图例和文字介绍，请大家认真观察每一步的内容。
7筛选
筛选基本操作：为了更好的分析数据，我们经常需要筛选，基本操作方法是：单击需要筛选的标题项目（也就是我们常说的表头），然后点“数据”菜单中的“自动筛选”。这样在每个项目上将出现下拉选择按钮，按要求选择即可。复杂一些的筛选条件需要使用其中的自定义进行进一步设置。筛选中组合条件用到了与、或、非的使用，请大家按要求正确地把条件设置好。尤其是“或”的使用。
8排序
基本方法：单击需要排序的任意一个数据，然后点“数据”菜单下的“排序”命令（注意不要选择排序的区域，否则会造成麻烦操作）。
Excel自动弹出排序参数设置框，按要求在其中设置关键字及其升降规则。Excle会自动按照主关键字进行排序，如果主关键字相同的单元格则再按次要关键字排序，依此类推。排序后其他列的相应数据会自动根据该列的顺序继续调整，保持数据的行列有效性

回答（2）：

WORD排版，EXCEL的熟练运用，有些要求PPT的制作，这些学起来还是比较简单，自己好好研究下就是了

回答（3）：

最基础的文本排版什么的，Excel的公式使用是必须的

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