关于透视表的实时更新,你可以有几个方法实现:
1. 在数据透视表上点右键,选择“刷新数据”;
2. 在数据透视表上点右键,点选“表格选项”,在“数据选项”里面勾选“打开时刷新”,下面还能选择“刷新频率”;
3. 不过最好的一劳永逸的即时更新方法就是用代码,右键点选数据透视表的标签,点选“查看代码”,输入以下代码
“ Private Sub Worksheet_Activate()
ActiveSheet.PivotTables("数据透视表2").PivotCache.Refresh
End Sub ”
退出,其中“数据透视表2”是你那个透视表的名称。
第一种情况源数据区域的范围不变,只是里面的数据发生了变动;第二种情况,源数据的区域范围也发生了变动。
先说第一种情况,如果只是源数据区域的数据发生了变动,只需要在数据透视表的数据区域里选择任意单元格,点击鼠标右键--在弹出的菜单里点击刷新即可更新数据。
如果是第二种情况,就涉及到修改源数据的数据范围了。
你既然这样问了,肯定是不想手动的修改源数据的数据范围。那我们就来看看解决数据区域怎么选择的问题。
数据区域的列标题是固定不变的
这种情况很好解决,只需要在“插入数据透视表”时,在弹出的对话框的“选择一个表或区域”里选择整列的数据即可解决。
这样当源数据发生变动后,在透视表里刷新数据就可以更新了。
数据区域的列和行都不确定的情况
▲ 这种情况就需要用定义名称来设置源数据的区域范围。
定义名称:
点击“公式”选项卡--点击“定义名称”按钮--在弹出的对话框里设置“名称”和“引用位置”。
我在“引用位置”设置的是一个公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))
这个公式的功能是自动选择所有的有数据的区域。
不过有两个问题要注意:1、数据区域必须是连续的。2、A列的数据必须是最完整的。
excel数据透视表动态设置,自动更新数据透视表数据
选项-更改数据源,将数据源的取值范围行数进行修改即可
该错误原因主要为设置了数据源的具体区域,所以增加新的数据后,无法更新数据透视表。需要重新设置透视表数据源,方法如下:
1、点击数据透视表,选择数据透视表工具-选项
2、选择更改数据源,将具体的行数删去,如Sheet1!$A$1:$AW$2089,改成:Sheet1!$A:$AW,这样就可以在A至AW列更新数据时,数据透视表相应的更新了。
希望能解决你的问题。