这个稍微有点复杂,可以用以下步骤试一试:
1、如果换行的符号在word里显示的是一个竖向箭头,建议先将手动换行符替换为段落标记,具体操作如下:
使用替换命令调出替换对话框,点击“更多”按钮,把替换对话框折叠掉的“搜索选项”打开,光标放在“查找内容”文本框中,点击下部的“特殊格式”按钮,在跳出的列表中点击“手动换行符”,然后将光标点击到“替换为”文本框中,点击下部的“特殊格式”按钮,在跳出的列表中点击“段落标记”(如果没显示出段落标记,请注意将搜索选项中“使用通配符”前面的箭头去掉),然后点击全部替换。
2、仍然使用替换对话框,这次选上“使用通配符”选项,在“查找内容”文本框中输入
[!?。!”]^13
在替换为文本框中输入
^#
然后点击“全部替换”。
对这个步骤的说明:
[!?。!”]这个中括号中的第一个感叹号必须是英文输入法状态下输入的,并且不能换位置。后面的感叹号是中文的感叹号标点。这些符号是可以放在一个段落的末尾的,当然你还可以添加其他可以再段落末尾的符号到中括号中。##是用来做标记的,如果正文中有##,就应选用其他符号。
3、去掉替换对话框中的“使用通配符”选项前的对勾,在“查找内容”文本框中输入:
^p##
在“替换为”文本框中什么都不要输入,点击“全部替换”,一切OK!
你可以用WPS中的智能格式整理来试试,非常好用。