如何使用OA系统

希望比较详细的方法

2024-11-14 20:12:25

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回答（1）：

OA办公系统是现代化办公管理系统的简称，它适用于企业或公司流程性比较强且比较整顿的一种办公处理程序。比如，一个企业或公司的业务流程分若干步骤，每个步骤又相互关联且相互监督并承担相应的责任。

假如一笔业务的审核，第一步需业务员提出计划并制定方案，把方案及相关附件以电子版的形式传递到第二步主管部门，主管人员进行审核，审核后盖电子章，转到第二步，以此类推，直到最后一步公司领导审核完成盖章或签字后转回业务员开始执行。OA办公系统实现无纸化办公，方便快捷，这在瞬息万变的商场是非常实用的。

值得说明的是，各个步骤有相应的管理人员，有相应的用户名和口令，这样可以明确各自的职责，分清各自的责任。

扩展资料：

使用以及作用

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系。

另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

参考资料来源：百度百科-oa系统办公

回答（2）：

回答（3）：

OA系统即办公自动化系统（Office Automation，简称OA），是企业管理软件中的一种，是企业信息化入门的首选管理软件系统。OA系统按功能模块分别讲解使用方法：

1、日常办公模块——在全管OA系统叫做工作台，也有的OA系统叫做公司门户。主要用于展现企业新闻、公告通知、公文发布，以及今日待办工作、任务提醒、工作审批、考勤打卡等工作任务内容。使用方法：查看、回复。如果需要发布通知信息，点击新增、输入信息内容，点击发布即可。

2、信息集成功能模块——很多企业内部财务部用财务软件，销售部用excel表格管理客户信息，行政部、人事部常用WORD\PPT 文档起草文案。对于生产、销售、财务等部门的业务数据是对企业的经营运作起着关键性作用，然而它们都是各自独立、静态的；在OA系统中部门之间的数据信息受权限限制，也保持着数据的独立性，但都集中保存在OA系统中，不会因人员流失、人员变动导致企业资源丢失。

3、协同工作平台（后勤、人事、考勤等功能模块）——待办工作自动从各个功能模块的数据汇集生成，无需专门添加填写，这大大减轻了使用者的负担。以“任务推进”方式实现“扁平式管理”，使普通员工与管理层之间沟通更顺畅，从而提高企业团队化协作能力，最大限度地提升办公效率。后勤、人事、考勤等功能模块，跟随页面引导操作即可。

4、知识管理模块——建立学习型企业，更好的提高员工的学习能力，系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。使用方法：查看、回复。增加新文档，点击新增、输入文档内容，点击发布即可。

5、企业管理平台——有记录才有管理，有目标才有前进的动力。不要让业务只停留在每个人的脑子里。对于企业来说，员工完成工作要以可衡量的数字化结果产出物为目标，而不是简单的和领导说：“做完了”就结束工作了。用OA的任务管理方式来培养明确的目标管理工作方式。且有明确的完成时间限制，不仅培养了管理者准确的目标管理能力，也培养了员工高效的工作执行能力。

回答（4）：

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