1、也是所使用的工具或软件为office旗下的word软件,软件版本为office家庭和学生版2016,其他版本的office或WPS操作方法一致。
2、首先我们打开word文档,并在文档中输入一些用于演示的数据,对这些数据进行批注。
3、然后移动鼠标至菜单栏中选择审阅菜单,点击上面菜单后,在展开的工具栏中选择删除。
4、可以看到在点击删除菜单后会弹出展开列表,在列表中选择删除文档中的所有批注。
5、可以看到点击删除文档中的所有批注菜单后,文档中的所有批注已经被删除了。
批量删除批注
在菜单栏点击右键,选择“审阅”,打开“审阅”工具箱。“审阅”工具箱如下图所示(红框所示)。
点击“拒绝所选修订”下拉框,选择“删除文档中的所有批注”,就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。
第三种方法:编写VBA脚本,一次性删除所有的批注
第一步,打开word的脚本编辑器。有两种方法:一种是快捷键方式“ALT+F11”,第二种是菜单栏方式,选择“工具—宏—visual basic编辑器”。
第二步,编写删除所有批注的脚本函数,并保存。函数如下:
Sub 删除批注()
For a = 1 To ThisDocument.Comments.Count
ThisDocument.Comments(1).Delete
Next
End Sub
在打开的脚本编辑器中,双击左侧的“Thisdocument”,就可以打开脚本函数的输入界面了,在该输入界面中输入上面的脚本函数就可以了。
第三步,运行脚本函数。有三种方法:一种是快捷键方式“F5”;第二种方法是使用脚本编辑中的菜单栏,“运行 — 运行子过程/用户窗体”;第三种方式是使用word的菜单栏,即运行宏,操作路径为“工具-宏-宏”,选择将要运行的宏“删除批注”,点击运行就可以了。
收起
以WPS 2019版为例
“审阅”-->“删除”
即可删除所有备注
word2010中删除去掉取消全部的批注,批改的具体步骤如下:
我们需要准备的材料分别是:电脑、Word文档。
1、首先我们打开需要编辑的Word文档,进入到编辑页面中。
2、然后我们点击打开审阅中的“删除”下方的倒三角形。
3、然后我们在弹出来的窗口中点击“删除文档中的所有批注”即可。