第一步:在Word中执行“工具→选项”命令,在弹出的对话框中切换到“常规”标签,勾选“打开时确认转换”选项,最后按下“确定”按钮(图3)。
第二步:点击“邮件合并”工具栏中左侧第二个“打开数据源”按钮,在“选取数据源”对话框中选择要导入的Excel表格文件,在弹出的“确认数据源”对话框中选择“MS Excel工作簿通过DDE(*.xls)”,在随后出现的对话框中确定“整张电子表格”,然后再一一执行“插入域”命令就可以确保Word文档在邮件合并后不出现过长的小数位了。
右击域名在弹出菜单中选择"切换域代码",将会显示{MERGEFIED 域名 },
在域后面插入 "\#0.00"即可。
如972.30如果域名是金额的话,右击后会显示{MERGEFIED "金额"},设置成{MERGEFIED "金额"\#0.00},重新合并后就会保持两位小数了
word中只有手动输入小数,保留几位也有操作者确定,没有类似excel那种设置小数位数后自动控制小数的位数。
建议先确定是不是WORD软件设置小数位数,如果是EXCEL的话,选中要做数据的单元格,然后右键单击——设置单元格格式,在第一个,也就是数字选项卡中有分类,可以选择会计专用,然后位数选择2,下面的类型选“无”!或者选择自定义的分类,在右边选择0.00就可以了。