WORD2007目录自动生成怎么弄啊?

我一定也不会!谁可以清楚点告诉我啊?
2024-11-18 04:32:11
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回答(1):

1.  一级目录生成方法

      (1)选中一个要生成一级目录的文字,找工具栏(样式)中的“标题1”,点击一下,此时这个文字前面就出现一个黑点(比如:●制度规则)

      (2) 选中刚刚的(●制度规则)双击格式刷,把格式刷放在要生成的一级目录的文字上从左拉到右,此时这些文字前面都有●这个符号了

      (3)菜单栏(引用)----工具栏(目录---目录----插入目录---确定),生成目录成功。如果后面又增加了相关级别的目录,只需要点击“更新目录”即可,就不用插入目录了。

  2.  二级目录生成方法(与一级目录生成基本一样,只是选择标题2)

      (1)选中一个要生成二级目录的文字,找工具栏(样式)中的“标题2”,点击一下,此时这个文字前面就出现一个黑点(比如:●朱科技)

      (2)选中刚刚的(●朱科技)双击格式刷,把格式刷放在要生成的二级目录的文字上从左拉到右,此时这些文字前面都有●这个符号了

      (3)菜单栏(引用)----工具栏(目录---目录----插入目录---确定),生成目录成功。如果后面又增加了相关级别的目录,只需要点击“更新目录”即可,就不用插入目录了。

   3 . 三级目录生成方法(与一级目录生成基本一样,只是选择标题3)

      (1) 选中一个要生成三级目录的文字,找工具栏(样式)中的“标题3”,点击一下,此时这个文字前面就出现一个黑点(比如:●朱柯济)

      (2)选中刚刚的(●朱柯济)双击格式刷,把格式刷放在要生成的三级目录的文字上从左拉到右,此时这些文字前面都有●这个符号了

     (3)菜单栏(引用)----工具栏(目录---目录----插入目录---确定),生成目录成功。如果后面又增加了相关级别的目录,只需要点击“更新目录”即可,就不用插入目录了。

回答(2):

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
  在生成目录的时候,就对格式进行修改,把所有的缩进都设置为一样的,就不会出现你说的问题了。
关于目录的格式修改,插入--引用--索引和目录--目录--修改,进入后,再选修改,格式--段落,先看一级目录的样式(看段落就行了),选择二级目录,修改格式--段落,跟一级标题一样的缩进,其余不动,三级的同样方法,确定后,再重新生成的目录就是学校规定的格式了。

回答(3):

所有章、节、题都定义成相应级的标题,在“格式”-“格式和样式”里面定义就成了。
插入”-“引用”-“引用”-“目录”生成目录可以调目录部分字体大小的!
文本修改后,目录会自动修定。如果变化太大,不能自动修定,则只能删除目录,再重新建。

回答(4):

利用“插入/引用/索引和目录”命令可以达到目的。

注意:
使用上述功能前,首先要把用成目录的小标题设置样式。

样式设置方法:
依次选中作为目录的标题,在“格式”工具栏左侧的“样式”列表中点击“标题1”、“标题2”、“标题3”。
如果只是查找文档收集情况,只要把收集的文档标题设置为“标题1”即可

回答(5):